GUIDE ALL'UNIVERSITA'

I corsi di laurea triennali prevedono la possibilità di inserire in piano studi l'attività formativa stage/internship/tirocinio (d’ora innanzi stage), o di un’attività assimilabile allo stage, del valore di 6 crediti, in alternativa a un insegnamento opzionale in lingua italiana (vedi "Piani di studio dei Corsi di Laurea"). Per la determinazione del voto di laurea a seguito della partecipazione allo stage curriculare, vedi "Lavoro finale e laurea".

E' possibile svolgere, nel corso degli studi o successivamente alla laurea, anche altre esperienze di stage che non hanno valenza in crediti e per le quali non si applicano le indicazioni dei paragrafi e sottoparagrafi: "Durata", "Collocazione temporale", "Riconoscimento dello stage", "Attività assimilabili allo stage e loro riconoscimento".

In questo capitolo con il termine stage curriculare si intende solo lo stage curriculare con crediti.

Lo stage curriculare deve soddisfare le seguenti caratteristiche di durata, finalità e contenuto, sede e collocazione temporale.

Durata
Minimo 12 settimane a tempo pieno se svolto in Italia.
Minimo 10 settimane a tempo pieno se svolto fuori dall’Italia.
In via eccezionale, può essere approvato uno stage part-time a condizione che abbia durata minima di 16 settimane sia in Italia sia all'estero.
Il numero di settimane si intende come continuativo e non cumulativo.
Per variazioni sulla durata (proroga, sospensione, rinuncia/interruzione) si veda il paragrafo 'Proroga, Sospensione, Rinuncia/Interruzione' .

Finalità e contenuto
Lo stage è un'esperienza di formazione sul campo, non un contratto di lavoro, le cui regole, valide per il territorio italiano, sono stabilite dalla normativa vigente, nazionale e regionale, e dall’Università. Lo stage ha finalità formative. Consente di avvicinare gli studenti al mondo delle professioni, di sviluppare le loro competenze, orientare e agevolare le scelte professionali garantendo una conoscenza diretta di un mondo del lavoro in continua evoluzione. Il contenuto dello stage deve risultare coerente con gli obiettivi formativi dell’ordinamento a cui lo studente è iscritto. La formazione sul campo viene garantita attraverso l’affiancamento ad un professionista esperto in veste di tutor aziendale.

Sede
Lo stage può essere svolto - in Italia e all'estero - in aziende, enti pubblici o privati, studi professionali, organismi internazionali, rappresentanze diplomatiche, istituzioni culturali e altre organizzazioni. Non sono ammessi stage presso realtà di proprietà di familiari del tirocinante.

Collocazione temporale
Affinché lo stage possa costituire un momento di reale arricchimento personale e professionale, l’Università colloca tale esperienza dopo il completamento di una parte del percorso di studi indispensabile per l’acquisizione di un bagaglio di conoscenze teoriche di base. Pertanto gli studenti possono svolgere lo stage a partire dal termine della didattica del secondo anno; lo stage è registrato in carriera come attività formativa del terzo anno.

L'Università Bocconi riconosce gli stage procurati attraverso uno dei seguenti canali:

• Divisione Mercato (vedi sotto);
• Direzione del corso di laurea.

Solo in via eccezionale potranno essere riconosciuti stage di iniziativa personale, ovvero individuati in modo autonomo, presso realtà altamente qualificate; in questo caso l'Ufficio Stage monitora in modo particolarmente accurato l'opportunità di stage. Lo studente invita l’azienda a mettersi in contatto con l’Università, con adeguato anticipo rispetto all’inizio dello stage, accedendo a questo link.

Divisione Mercato
Le opportunità di stage in Italia e all'estero vengono promosse attraverso:

• JobGate: la piattaforma online aggiornata quotidianamente con opportunità di stage e lavoro riservate ai bocconiani;
• Internship Programs in aziende, Camere di Commercio, Consolati stranieri a Milano, Organismi Internazionali, ONG e Rappresentanze Diplomatiche italiane all’estero;
• Arts and Culture International Program: programma che offre opportunità di stage presso istituzioni culturali;
• Bocconi & Jobs: career event semestrale che permette ai bocconiani di entrare in contatto con numerose aziende e istituzioni appartenenti a ogni settore;
• Incontri aziendali in Università: le aziende presentano, secondo un calendario definito semestralmente, la loro realtà e i programmi di inserimento di potenziali candidati.

Qualsiasi sia il canale utilizzato per il reperimento dello stage, i rapporti tra la realtà sede dello stage in Italia e l'Università vengono formalizzati, attraverso il portale JobGate, dal documento di stage denominato Convenzione singola di tirocinio che regola finalità e contenuti dello stage.

L'Università, come ente promotore, prepara la documentazione necessaria per legge, concorda e verifica la qualità dei progetti formativi, fornisce la copertura assicurativa.

L’azienda, una volta selezionato il tirocinante e concordati i dettagli dello stage, compila sul portale JobGate il documento di stage (inserendo dati e contenuti), attraverso il numero di matricola del tirocinante, entro il lunedì precedente l’inizio dello stage. Gli stage iniziano sempre di lunedì. Nel caso il candidato prescelto per lo stage sia uno studente che intende svolgere l'esperienza come stage curriculare con crediti, dovrà richiedere e attendere l'autorizzazione preventiva da parte dell'Università prima di iniziare lo stage. Pertanto la data di inizio potrebbe essere posticipata.
Le informazioni relative allo stage vengono rese visibili al tirocinante in JobGate in modo che possa verificare la coerenza dei contenuti concordati durante i colloqui e procedere con la loro conferma. La conferma vale come accettazione dello stage.
L’Ufficio Stage prende visione del progetto formativo e, verificata la coerenza e la qualità dei contenuti dello stage e il rispetto delle leggi vigenti, conferma lo stage. L’Università può rinegoziare contenuti e condizioni dello stage con l’azienda e, in caso di mancato accordo, rifiutarsi di promuovere lo stage.

Prima dell’inizio dello stage lo studente dovrà obbligatoriamente accedere al corso 'Stage...si parte!' disponibile sulla piattaforma e-learning Bocconi nella sezione Extracurricular courses.

Il primo giorno di stage l’azienda scarica da JobGate il documento di stage che viene firmato da tirocinante e da un rappresentante legale dell’azienda o suo delegato. Il documento in originale viene inviato dall’azienda tempestivamente all’Ufficio Stage per la raccolta della firma dell’Università. Il tirocinante deve assicurarsi che l’azienda invii all’Università copia del documento. In caso di mancata restituzione lo stage non può essere considerato valido. Infine, il documento di stage, completo di tutte le firme, verrà caricato su JobGate dall’Università a uso dell’azienda e del tirocinante. Anche gli stage all’estero sono formalizzati attraverso un Internship Agreement nel rispetto della procedura sopra descritta. Tuttavia, in assenza di tale documentazione, possono essere retti da un contratto di internship o da altro documento che regola un'esperienza di formazione pratica in base alla legge del luogo in cui ha sede lo stage. Tale documentazione deve essere inviata dal tirocinante all'Ufficio Stage tramite la procedura Help&Contact sull’Agenda YoU@B prima dell'inizio dello stage. Esperienze prive di tale documentazione non hanno, per l’Università, valore di stage.

Per tutti gli stage svolti fuori dall'Italia, il tirocinante dovrà verificare personalmente le modalità più idonee per ottenere, se richiesto, il visto più appropriato ed ogni altro eventuale documento necessario affinché l’esperienza di stage o lavoro possa essere svolta nel pieno rispetto della normativa del Paese ospitante. In caso fosse necessaria documentazione da parte dell’Università a supporto della richiesta del visto, il tirocinante può fare riferimento alla procedura Cert@B per i certificati ufficiali e all’Ufficio Stage (tramite procedura Help&Contact) per eventuali dichiarazioni ad hoc. Per tutti gli stage svolti fuori dall'Italia, inoltre, il tirocinante deve compilare e firmare, prima della partenza, un documento di "Manleva" con il quale dichiara di essere consapevole che l'Università non è in grado di garantire sicurezza e solvibilità dell’ente e del Paese in cui ha deciso liberamente di svolgere lo stage. Il tirocinante trova la Manleva in JobGate, nell’area 'I miei stage', nella sezione Convenzione e Allegati; una volta compilato e firmato, il documento dovrà essere ricaricato nella stessa sezione.

A metà stage tirocinante e tutor aziendale ricevono l’invito alla compilazione della scheda di valutazione online di medio termine (compilabile solo a partire da gennaio 2015). Il tirocinante può visualizzare in Agenda la scheda compilata dal tutor e può decidere se autorizzare il tutor alla visione della parte numerica della scheda che ha compilato.

Al termine dell’esperienza di stage devono essere compilati i seguenti documenti di fine stage: scheda di valutazione a cura dello studente compilata tramite Agenda yoU@B;

• relazione di fine stage a cura dello studente compilata tramite Agenda yoU@B (solo per gli stage svolti fuori dall’Italia);
• scheda di valutazione a cura del tutor aziendale compilata su JobGate La valutazione a cura del tutor aziendale comprende l'indicazione delle competenze acquisite.

L’azienda, a fine stage, su richiesta del tirocinante, è tenuta a rilasciare un attestato di effettuazione stage.

Ogni esperienza di stage deve essere preventivamente autorizzata in modo da assicurarne la qualità e la coerenza con gli obiettivi formativi dell'ordinamento a cui lo studente è iscritto. Al termine dello stage l'esperienza viene validata al fine dell'ottenimento del riconoscimento accademico.
Al fine di ottenere il riconoscimento dello stage e l’attribuzione dei crediti si procede come descritto nel seguente paragrafo.

AUTORIZZAZIONE PREVENTIVA
Dopo aver preso visione in JobGate dello stage e averlo formalmente confermato, lo studente deve chiedere l’autorizzazione preventiva, entrando direttamente nell’area I miei stage e cliccando Richiedi autorizzazione preventiva. La richiesta viene automaticamente resa visibile all’Ufficio Stage che può concedere l’autorizzazione, rifiutarla oppure, in caso di necessità di approfondimenti, invitare lo studente, tramite una funzione di messaggistica presente in Agenda, ad un confronto di persona o via chat. Lo studente visualizza l’esito della richiesta direttamente in Agenda, entrando in JobGate, nell’area I miei stage. Il giudizio dell’Ufficio Stage è inappellabile. Nei casi dubbi, sarà l’Ufficio Stage a confrontarsi con il Direttore del corso di laurea.
Attenzione: senza autorizzazione preventiva lo stage non verrà attivato come stage curriculare.


VALIDAZIONE FINALE
Una volta concluso lo stage, l’Ufficio Stage prende atto della fine dello stage e visiona le schede di valutazione compilate rispettivamente da tirocinante e tutor aziendale.In caso di necessità di approfondimenti lo studente verrà invitato dall’Ufficio Stage, tramite una funzione di messaggistica presente in Agenda, ad un confronto di persona o via chat.
Una volta ottenuto il riconoscimento finale dello stage, lo studente potrà verificare la corretta registrazione dei crediti formativi attraverso il Punto Blu.
L’Università effettua dei controlli durante l’attività di stage svolta dallo studente al fine di verificarne l’effettivo svolgimento. In caso di reiterata irreperibilità lo stage si ritiene annullato; tale comunicazione sarà inoltrata tempestivamente al tirocinante e all’azienda ospitante. In caso di comportamento contrario alla buona fede nel corso dello stage, lo studente può essere segnalato dall’Ufficio Stage alla Commissione disciplinare.

La registrazione dei crediti avviene entro la data di scadenza prevista per il completamento degli esami ai fini della laurea. Lo stage deve di norma concludersi entro tale data; verrà comunque riconosciuto valido, al fine della registrazione in carriera, lo stage non ancora concluso ma che abbia già soddisfatto la durata minima prevista solo nel caso in cui lo studente debba laurearsi prima della fine dello stage. In tali casi la compilazione della documentazione di fine stage dovrà essere effettuata in tempo utile per la registrazione in carriera, in prossimità (circa una settimana prima) della data di scadenza prevista per il completamento degli esami.

Proroga
È possibile, entro il termine del periodo di stage, chiedere una proroga nel limite di 6 mesi complessivi di durata dello stage. L'Ufficio Stage valuta attentamente le motivazioni alla base della richiesta. Nel caso di stage svolto da studente,l'Università valuterà la possibilità di prorogare lo stage solo se l'azienda dimostra che vi è bisogno di più tempo per raggiungere l'obiettivo formativo rispetto alla complessità del progetto. Nel caso di stage svolto dalaureato, non è possibile in nessun caso prorogare oltre i 6 mesi la durata complessiva di uno stage all'interno della medesima azienda.
Il periodo di proroga deve essere comunicato anticipatamente dall’azienda all’Ufficio Stage attraverso JobGate, nella sezione Variazioni durata stage, e il tirocinante dovrà entrare nel portale e confermare la proroga inserita dall’azienda.

Sospensione
Previo accordo con l'Università Bocconi, può essere ammesso un periodo di sospensione temporanea dell'esperienza di stage (ad esempio chiusura aziendale, festività) da recuperare al termine dello stage se questo incide sulla durata minima dello stage curriculare. Tale periodo non deve essere superiore a un mese e deve essere comunicato preventivamente dall'azienda all'Ufficio Stage tramite JobGate, nella sezione Variazioni durata stage, nel caso superi i 3 giorni lavorativi consecutivi.

Rinuncia/Interruzione
La rinuncia/interruzione di stage è contemplata per motivi gravi e/o giustificati e cause di forza maggiore; in assenza di questi vi sarà una limitazione di accesso a un nuovo stage: il nuovo stage non potrà iniziare prima di un mese dalla data di rinuncia/interruzione del precedente stage.
La rinuncia, con le relative motivazioni, deve essere tempestivamente comunicata dal tirocinante in JobGate.
L’interruzione, con le relative motivazioni, deve essere tempestivamente comunicata dall'azienda all'Università attraverso JobGate,nella sezione Variazioni durata stage. Il tirocinante dovrà accedere al portale e confermare l’interruzione inserita dall’azienda. Nel caso di stage curriculare, l'interruzione anticipata- può comportare il mancato riconoscimento dell'esperienza se non autorizzata anticipatamente dall’Ufficio Stage, anche se è stata soddisfatta la durata minima prevista. L'autorizzazione preventiva viene infatti concessa sulla base della valutazione di tutte le caratteristiche dello stage, compresa la durata. Lo studente inoltra all’Ufficio Stage la richiesta di autorizzazione all’interruzione anticipata tramite la funzione di messaggistica presente in Agenda.

Non essendo un contratto di lavoro, lo stage curriculare non prevede un compenso; a discrezione dell'ente ospitante può essere previsto un assegno di studio. Nel caso di stage non curriculari svolti da laureati, la nuova normativa italiana prevede un’indennità di partecipazione obbligatoria nel rispetto dei limiti minimi indicati dalle normative regionali e mai inferiore a 300 euro lordi mensili.

Sono previste altresì borse di studio per lo svolgimento di stage:

a) ISU/Università Bocconi. Per gli studenti che svolgono uno stage presso enti pubblici in Italia, presso organismi internazionali, istituzioni, enti e aziende all'estero, per i quali non è previsto alcun compenso, sono disponibili contributi erogati dall'Università Bocconi: per le modalità di assegnazione e la relativa modulistica si veda l'area di download dell'ISU.

b) Erasmus+. Le borse di studio del Programma Erasmus+ 2014-2020 sono disponibili per studenti/laureati che svolgeranno uno stage in Europa presso imprese, centri di formazione e ricerca, Camere di Commercio Italiane all’Estero ed alcune Organizzazioni Internazionali presenti in uno dei Paesi partecipanti al Programma. Gli stage devono avere durata minima di due mesi a partire dal 1° giugno 2014 e non devono prevedere un’indennità di partecipazione. Per approfondimenti: http://www.cs.unibocconi.it/. Le borse ISU e Erasmus+ non sono cumulabili.

Premesso che lo stage rimane la principale e prioritaria attività formativa volta ad agevolare le scelte professionali, le altre attività definite come "attività assimilabili", in alternativa allo stage, comprendono:

1. Esperienza qualificata di lavoro retta da un contratto diverso dallo stage quale il rapporto di lavoro subordinato a tempo determinato o indeterminato. Ad essa sono applicate le regole già stabilite per lo stage in merito a durata, collocazione temporale e canali di reperimento dell’opportunità. Al fine di richiedere il riconoscimento è necessario, prima o in concomitanza dell’inizio dell’esperienza, inviare copia del contratto stipulato con l'azienda all’Ufficio Stage tramite la procedura Help&Contact sull’Agenda YoU@B. Lo studente dovrà verificare che sul contratto siano presenti (o in alternativa dovrà fornirli in allegato) i seguenti dati: nome e tipologia societaria, settore di attività, numero dei dipendenti, sede, nominativo e recapito di un contatto aziendale, periodo di svolgimento dell’attività, descrizione attività e mansioni. L’Ufficio Stage inserirà le informazioni relative all’attività assimilabile in JobGate e lo studente dovrà chiedere l’autorizzazione preventiva all’Ufficio Stage, entrando nell’area I miei stage, nella sezione Progetto Formativo, e cliccando Richiedi autorizzazione preventiva.
   Al termine del periodo minimo per il riconoscimento lo studente dovrà caricare nell’area I miei stage, nella sezione Convenzione e Allegati, una sintetica relazione contenente informazioni sull'entità dell'attività svolta e una dichiarazione dell’azienda che attesti la presenza dello studente presso la stessa per il periodo indicato nella richiesta di riconoscimento. Fatte le debite valutazioni, l’Ufficio Stage procederà con il riconoscimento finale secondo la procedura indicata al paragrafo 5.4. 
2. Progetto sul campo di ricerca. Attività promossa da un docente che ha come oggetto il coinvolgimento di uno studente esclusivamente in un’attività di ricerca da svolgersi presso un centro di Ricerca o un Dipartimento dell’Università.
   La durata minima è di 12 settimane e la massima è di sei mesi. Tuttavia si presume che questa attività debba essere considerata come una esperienza part-time, e pertanto, può essere validata a fronte di una durata di almeno 16 settimane. Invariata rispetto agli stage la procedura di autorizzazione e riconoscimento (vedi paragrafo 5.4).

Per richiedere all’Università certificati attestanti l’ammissione e/o la partecipazione ad un’esperienza di stage, deve essere utilizzata la procedura cert@B disponibile in Agenda yoU@B (vedi cap.11 Certificati, autocertificazioni e Diploma Supplement).
Fanno eccezione i documenti descritti nei paragrafi successivi.

Lo studente o il laureato che debba richiedere un documento attestante la conclusione di uno stage curriculare o non curriculare e possa fornire l’indirizzo del destinatario a cui tale documento dovrà essere intestato, può accedere alla procedura Help&Contact sull’Agenda yoU@B per formulare la sua richiesta e fornire le informazioni utili all’intestazione della dichiarazione.
Al fine di ottenere tale dichiarazione, si precisa che lo stage curriculare al momento della richiesta dovrà già essere stato registrato in carriera, mentre per lo stage non curriculare lo studente o il laureato deve allegare alla richiesta la copia dell’attestato di fine stage rilasciato dall’azienda/istituzione che lo ha ospitato e deve essere certo che le due schede di valutazione (a cura del tutor e dello stagista) siano state compilate online.
Tale dichiarazione è esente da bollo.

Lo studente o il laureato che debba allegare una dichiarazione di iscrizione all’Università o di laurea per promuovere la sua candidatura ad uno stage, qualora ciò sia richiesto dal processo di selezione dell’azienda/istituzione, può contattare l’Ufficio Stage tramite la procedura Help&Contact sull’Agenda yoU@B e segnalare il nome dell’azienda/istituzione a cui intestare la dichiarazione.
Tale dichiarazione è esente da bollo.

Divisione Mercato

Ufficio Stage
Piazza Sraffa, 11 - 20136 Milano
Help&Contact: Agenda dello Studente yoU@B

Placement Library/ Career Service Information Desk
Piazza Sraffa, 11 20136 Milano
Tel +39 02 5836 2711
placement.library@unibocconi.it

www.cs.unibocconi.it/