Guide all'universita'

Il WBB prevede la possibilità di inserire in piano studi l'attività formativa stage/internship/tirocinio (d’ora in avanti stage) o un’attività assimilabile allo stage.Queste attività hanno valore di 6 credti, in alternativa a un insegnamento opzionale del quarto anno (vedi 'Procedure, regole e scadenze amministrative').

E’ possibile svolgere, nel rispetto delle medesime caratteristiche dello stage curriculare (si veda capitolo 4.1 Caratteristiche dello stage curriculare), una seconda esperienza con valore di 6 crediti, che verrà registrata in sovrannumero (vedi 4.4.Riconoscimento dello stage).  I crediti in sovrannumero non concorrono alla media e non conferiscono il punto aggiuntivo ai fini della graduatoria per accedere ai corsi di laurea magistrale. Il primo stage svolto in ordine di tempo che rispetta le caratteristiche dello stage curriculare verrà registrato a piano studi entro i 180 cfu, non è quindi consentito allo studente scegliere quale delle due esperienze  riconoscere entro i 180 cfu (vedi "Piani di studio dei Corsi di Laurea").

E' possibile svolgere, nel corso degli studi o successivamente alla laurea, anche altre esperienze di stage che non hanno valenza in crediti e per le quali non si applicano le indicazioni dei paragrafi e sottoparagrafi: "Durata", "Collocazione temporale", "Riconoscimento dello stage", "Attività assimilabili allo stage e loro riconoscimento".

In questo capitolo con il termine stage curriculare si intende solo lo stage curriculare con crediti.

Lo stage deve soddisfare le seguenti caratteristiche di durata, finalità e contenuto, sede e collocazione temporale.

Durata

• Minimo 8 settimane a tempo pieno sia che venga svolto in Italia sia che venga svolto fuori dall’Italia;
• minimo 11 settimane in caso di stage part-time sia in Italia sia fuori dall'Italia.

Il numero di settimane si intende come continuativo e non cumulativo.

Per variazioni sulla durata (proroga, sospensione, rinuncia/interruzione) si veda il paragrafo 4.5. Proroga, Sospensione, Rinuncia/Interruzione.

Finalità e contenuto 

Lo stage è un'esperienza di formazione sul campo, non un contratto di lavoro, le cui regole, valide per il territorio italiano, sono stabilite dalla normativa vigente, nazionale e regionale, e dall’Università. Lo stage ha finalità formative. Consente allo studente di:

• conoscere il mondo del lavoro,
• sviluppare competenze e ulteriori conoscenze;
• agevolare la scelta professionale.

Il contenuto dello stage deve risultare coerente con gli obiettivi del proprio percorso formativo. Gli studenti che decidono di frequentare il quarto anno in Bocconi e scelgono di qualificare i loro studi seguendo uno dei track proposti, potranno scegliere di inserire lo stage al posto di un insegnamento di track, a condizione che l’esperienza di stage svolta sia coerente con il track selezionato. La valutazione di coerenza sarà effettuata dal Direttore del Corso di Studio. In caso di non coerenza, verrà effettuato d’ufficio il passaggio al piano libero

La formazione sul campo viene garantita attraverso l’affiancamento ad un professionista esperto in veste di tutor aziendale.
 

Sede
Lo stage può essere svolto - in Italia e fuori dall’Italia - nelle strutture di aziende, enti pubblici o privati, studi professionali, organismi internazionali, rappresentanze diplomatiche, istituzioni culturali e altre organizzazioni (per brevità l’azienda). Non è ammesso lo stage presso realtà di proprietà di familiari del tirocinante. Non è ammesso lo stage la cui attività venga svolta da remoto. L’Università si riserva di esprimersi sull’idoneità della sede dello stage. Il tutor universitario è invece la figura di riferimento per ogni necessità dello studente o dell’azienda all’interno dell’Ateneo.

Collocazione temporale
L'Università colloca tale esperienza dopo il completamento di una parte del percorso di studi indispensabile per l’acquisizione di un bagaglio di conoscenze teoriche di base. Pertanto gli studenti possono svolgere lo stage a partire dal termine della didattica del terzo anno; lo stage è registrato in carriera come attività formativa del quarto anno.

Gli studenti che decidono di frequentare il quarto anno presso l’Università Bocconi possono svolgere lo stage curriculare al termine della didattica del terzo anno e nel corso del quarto anno.

Gli studenti che decidono di non  frequentare il quarto anno presso l' Università Bocconi,  possono svolgere lo stage curriculare solo al termine della didattica del terzo anno e prima dell’inizio delle lezioni del quarto anno dell’Università scelta.

I requisiti di durata e contenuto di questi stage restano invariati rispetto a quelli degli stage curriculari con collocazione temporale standard (si vedano i sottoparagrafi ‘Durata’, ‘Finalità e contenuto’ e ‘Sede’).
Per maggiori informazioni sul riconoscimento si veda il paragrafo 4.4.  ‘Riconoscimento dello stage’.

L'Università Bocconi riconosce gli stage procurati attraverso uno dei seguenti canali:
- Direzione Market & Partners (vedi sotto);
- Direzione del corso di laurea.

Potranno essere riconosciuti stage di iniziativa personale, ovvero individuati in modo autonomo, presso realtà altamente qualificate; in questo caso l'Ufficio Stage monitora in modo particolarmente accurato l'opportunità di stage. Lo studente invita l’azienda a mettersi in contatto con l’Università, con adeguato anticipo rispetto all’inizio dello stage, accedendo al portale JobGate.

La Direzione Market & Partners veicola e promuove opportunità di stage in Italia e all'estero. Per maggiori informazioni si possono consultare le pagine del sito in Campus e Servizi > Career Service.

Lo stage deve essere attivato cioè deve essere disciplinato da un documento che ne regola finalità e contenuti. Tale documento è la Convenzione singola di tirocinio che contiene il progetto formativo di stage.
L'attivazione prevede i seguenti passaggi:

1. L'Università, unico ente promotore per i tirocini curriculari, predispone la documentazione necessaria per legge, concorda e verifica la qualità del contenuto del progetto formativo,, fornisce la copertura assicurativa.

2. L’azienda, una volta selezionato lo studente (d’ora in avanti il tirocinante) e concordati i dettagli dello stage, compila su JobGate il documento di stage (inserendo informazioni e contenuti), entro il lunedì precedente l’inizio dello stage. Gli stage iniziano sempre di lunedì. Le informazioni relative allo stage vengono rese visibili al tirocinante su JobGate, nell’area “I miei stage” dell’Agenda yoU@B in modo che possa verificare la coerenza dei contenuti concordati durante i colloqui e procedere con la loro conferma. La conferma vale come accettazione dello stage.

3. L’Ufficio Stage prende visione del progetto formativo e, verificata la coerenza e la qualità dei contenuti dello stage e il rispetto delle leggi vigenti, conferma lo stage. L’Università può rinegoziare contenuti e condizioni dello stage con l’azienda e, in caso di mancato accordo, rifiutarsi di attivare lo stage.

4. Prima dell’inizio dello stage lo studente dovrà obbligatoriamente:

• richiedere e attendere l’autorizzazione preventiva da parte dell’Università;

• accedere al corso ‘Stage...si parte!’ disponibile sulla piattaforma BBoard Bocconi nella sezione Extracurricular courses.

5. Il primo giorno di stage, l’azienda scarica da JobGate il documento di stage che viene firmato dal tirocinante e da un rappresentante legale dell’azienda o suo delegato. Il documento in originale viene inviato dall’azienda tempestivamente all’Ufficio Stage per la raccolta della firma dell’Università.

6. Il tirocinante deve assicurarsi che l’azienda invii all’Università copia originale del documento. In caso di mancata restituzione lo stage non può essere considerato valido. Infine, il documento di stage, completo di tutte le firme, verrà caricato su JobGate, nell’area “I miei stage - Allegati” dall’Università a uso dell’azienda e del tirocinante.

Anche lo stage fuori dall’Italia è attivato attraverso un Internship Agreement nel rispetto della procedura sopra descritta.

Tuttavia, tale stage può anche essere retto da un contratto di internship, tra tirocinante e azienda o da altro documento che regola l'esperienza di formazione pratica in base alla legge del luogo in cui ha sede lo stage. Tale documentazione, insieme alla descrizione delle attività di stage e ai recapiti del tutor aziendale, deve essere inviata, con adeguato anticipo, dal tirocinante all'Ufficio Stage tramite la procedura Help&Contact sull’Agenda yoU@B prima dell'inizio dello stage. Un’esperienze priva di tale documentazione e non inviata nel rispetto dei tempi sopra descritti, non ha, per l’Università, valore di stage.

Per lo stage svolto fuori dall'Italia, il tirocinante dovrà verificare personalmente con l’azienda le modalità più idonee per ottenere, se richiesto, il visto più appropriato ed ogni altro eventuale documento necessario affinché l’esperienza di stage o lavoro possa essere svolta nel pieno rispetto della normativa del Paese ospitante.

In caso fosse necessaria documentazione da parte dell’Università a supporto della richiesta del visto, il tirocinante può fare riferimento:

• alla procedura cert@B per i certificati ufficiali,
• all’Ufficio Stage (tramite procedura Help&Contact) per eventuali dichiarazioni ad hoc (vedi il paragrafo 4.8. ‘Certificati e documenti’).

Per lo stage svolto fuori dall'Italia, inoltre, prima della partenza il tirocinante deve sottoscrivere, una ‘Manleva’ su JobGate con la quale dichiara di essere consapevole che l'Università non può garantire sicurezza e solvibilità dell’ente e del Paese in cui ha deciso liberamente di svolgere lo stage. Inoltre può fare riferimento a International SOS per ricevere assistenza in campo sanitario, di sicurezza, logistico e legale in situazioni di emergenza. Lo studente, prima dell’inizio dello stage, deve:

• prendere visione della “Bocconi Students Travel Risk Policy” (disponibile in Agenda yoU@B);
• rispettare le disposizioni di riduzione del rischio in essa suggerite.

Resta a carico dello studente l’assicurazione sanitaria mediante stipula di apposita polizza medica internazionale valida nel Paese di svolgimento dello stage per l’intero periodo di permanenza, in particolare per i paesi non coperti dalla Tessera Europea di Assicurazione Malattia.

Per alcune tipologie di stage, a indicativamente un mese e mezzo dall’inizio dell’esperienza tirocinante e tutor aziendale ricevono l’invito alla compilazione della scheda di valutazione online di medio termine. Il tirocinante può visualizzare in Agenda la scheda compilata dal tutor e può decidere se autorizzare il tutor alla visione della scheda che ha compilato.
Poco prima del termine dell'esperienza devono obbligatoriamente essere compilati i seguenti documenti di fine stage ai fini del riconoscimento:

• scheda di valutazione a cura dello studente compilata tramite Agenda yoU@B unitamente alla relazione finale (quest’ultima solo per gli stage svolti fuori dall’Italia);
• scheda di valutazione a cura del tutor aziendale compilata su JobGate. La valutazione a cura del tutor aziendale comprende l'indicazione delle competenze acquisite.

E' compito dello studente assicurarsi che il tutor abbia compilato la sua scheda. Tutti i documenti di fine stage sono disponibili per la compilazione a partire da due settimane prima del termine dello stage. L’azienda, a fine stage e su richiesta del tirocinante, è tenuta a rilasciare un attestato di effettuazione stage.

Ogni esperienza di stage deve essere preventivamente autorizzata in modo da assicurarne la qualità e la coerenza con gli obiettivi formativi dell'ordinamento a cui lo studente è iscritto. Al termine dello stage l'esperienza viene validata al fine dell’attribuzione dei crediti formativi. Per ottenere il riconoscimento dello stage si procede come segue:.

Autorizzazione Preventiva
1. Prima dell’inizio dell’esperienza e dopo aver preso visione su JobGate dello stage e averlo confermato, lo studente deve chiedere l’autorizzazione preventiva, entrando direttamente nell’area ‘I miei stage’ e cliccando ‘Richiedi riconoscimento crediti’.

2. La richiesta viene resa visibile al Direttore di corso di laurea che può concedere l’autorizzazione, rifiutarla oppure, in caso di necessità di approfondimenti, invitare lo studente ad un confronto.

3. Lo studente visualizza l’esito della richiesta direttamentesu JobGate nell’area ‘I miei stage’.

Attenzione: senza autorizzazione preventiva lo stage non verrà attivato come stage curriculare.

Validazione Finale

1. Una volta concluso lo stage, il Direttore di corso di laurea visiona le schede di valutazione compilate da tirocinante e tutor aziendale (documentazione di fine stage). In caso necessiti di approfondimenti, invita lo studente ad un confronto.
2. Una volta ottenuto il riconoscimento finale dello stage, lo studente potrà verificare la corretta registrazione dei crediti formativi attraverso il Punto Blu.

L’Università effettua dei controlli durante l’attività di stage svolta dallo studente al fine di verificarne l’effettivo svolgimento. In caso di reiterata irreperibilità lo stage viene annullato e viene data comunicazione dell'annullamento al tirocinante, al Direttore del corso di laurea e all’azienda ospitante. Comportamenti non conformi all'Honor Code e al Regolamento per gli stage d'Ateneo nel corso dell’esperienza, possono essere segnalati dall’Ufficio Stage alla Commissione disciplinare.

1. La registrazione dei crediti da parte dell'Ufficio Piano Studi (Academic Affairs) avviene entro la data di scadenza prevista per il completamento del piano studi ai fini della laurea. Lo stage deve di norma concludersi entro tale data. Verrà comunque riconosciuto in carriera lo stage non ancora concluso ma che abbia già soddisfatto la durata minima prevista solo:

• nel caso in cui lo studente debba laurearsi prima della fine dello stage;
• nel caso in cui lo studente presenti domanda per una borsa di studio.

In tali casi almeno una settimana prima della data di scadenza prevista per il completamento del piano studi o delle altre scadenze relative ai casi sopra indicati, lo studente deve:

• compilare la documentazione di fine stage in tempo utile per la registrazione in carriera;
• fare esplicita richiesta di riconoscimento anticipato tramite la procedura Help&Contact.

Lo stage curriculare non prevede un compenso; a discrezione dell'ente ospitante può essere prevista un'indennità (contributo monetario).
Lo svolgimento di uno stage all’estero e a titolo gratuito (che non preveda un'indennità) può dar diritto ad una borsa di studio erogata dall’Università. 
Sono previsti una serie di interventi in funzione dei requisiti specifici dello stage e del tirocinante:

• Borsa di studio Fondo Sostegno Giovani
• Borsa di studio ERASMUS+
• Contributo per stage presso le Sedi MAECI (Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale)
• Contributo per stage presso Organismi internazionali

Per maggiori informazioni: www.unibocconi.it/borsestage.
Sono inoltre disponibili Contributi Bocconi per mobilità internazionale. Per maggiori informazioni: Agevolazioni > Altre forme di agevolazione > Interventi per programmi internazionali e stage.

• Lo studente prima o in concomitanza dell’inizio dell’esperienza, deve inviare copia del contratto stipulato con l'azienda all’Ufficio Stage tramite la procedura Help&Contact sull’Agenda yoU@B. Lo studente deve verificare che sul contratto siano presenti (o in alternativa dovrà fornirli in allegato) i seguenti dati: nome e tipologia societaria, settore di attività, numero dei dipendenti, sede, nominativo e indirizzo e-mail di un contatto aziendale, periodo di svolgimento dell’attività, descrizione attività e/o ruolo ricoperto.

• L’Ufficio Stage inserisce le informazioni relative all’attività assimilabile su JobGate e lo studente deve chiedere l’autorizzazione preventiva nell’area "I miei stage - Progetto Formativo ", e cliccando "Richiedi riconoscimento crediti".

• al termine del periodo minimo per il riconoscimento lo studente deve caricare nell’area "I miei stage - Allegati", una sintetica relazione contenente informazioni sull'attività svolta e una dichiarazione dell’azienda che attesti la presenza dello studente presso la stessa per il periodo indicato nella richiesta di riconoscimento. Lo studente, una volta provveduto, deve informare l’Ufficio Stage tramite la procedura Help&Contact sull’Agenda yoU@B.

• fatte le debite valutazioni, l’Ufficio Stage procede con il riconoscimento finale secondo la procedura indicata al paragrafo 4.4 "Riconoscimento dello stage".

Per richiedere all’Università certificati attestanti la partecipazione ad un’esperienza di stage, deve essere utilizzata la procedura cert@B disponibile in Agenda yoU@B (vedi cap. 10 ‘Certificati, Autocertificazioni’). Questi tipi di certificati sono soggetti al pagamento di imposta di bollo.
Fanno eccezione i documenti descritti nel paragrafo successivo.

• Dichiarazione di stage concluso: il tirocinante deve fornire l’intestazione del destinatario della dichiarazione.
  Per essere oggetto di dichiarazione, lo stage deve essere stato registrato all’interno del portale JobGate e, nel caso di stage curriculare con crediti, deve essere già stato registrato in carriera.

• Supporto alla candidatura o richiesta di visto: lo studente deve fornire il nome e l'indirizzo dell’azienda/istituzione/sede diplomatica/ufficio immigrazione a cui intestare la dichiarazione e le caratteristiche della dichiarazione.

Le dichiarazioni sono esenti da bollo. La richiesta per le dichiarazioni sopra descritte dovrà pervenire all’Ufficio Stage tramite procedura Help&Contact dall'Agenda yoU@B

Direzione Market & Partners
Ufficio Stage
Piazza Sraffa, 11 - 20136, Milano
Help&Contact: Agenda yoU@B

Career Service Infopoint
Piazza Sraffa, 11 - 20136, Milano
Tel +39 02 5836 2711
infocareer@unibocconi.it
www.cs.unibocconi.it/