GUIDE ALL'UNIVERSITA'

I corsi di laurea triennali prevedono la possibilità di inserire in piano studi l'attività formativa stage/internship/tirocinio (d’ora in avanti stage), o un’attività assimilabile allo stage. Queste attività hanno valore di 6 crediti, possono essere inserite: per i corsi di laurea impartiti in italiano, in alternativa a un insegnamento opzionale purchè nel piano studi dello studente rimanga sempre presente almeno un opzionale o un obbligatorio in lingua inglese, in funzione delle regole di composizione del piano studi del proprio corso di laurea; per i corsi di laurea impartiti in lingua inglese, in alternativa, indifferentemente, ad un opzionale in lingua italiana o inglese (vedi "Piani di studio dei Corsi di Laurea"). Per la determinazione del voto di laurea a seguito della partecipazione allo stage curriculare, vedi "Lavoro finale e laurea". È possibile svolgere, nel rispetto delle medesime caratteristiche dello stage curriculare (si veda capitolo 5.1 Caratteristiche dello stage curriculare), una seconda esperienza con valore di 6 crediti, che verrà registrata in sovrannumero (vedi 5.4. Riconoscimento dello stage). I crediti dello stage curriculare e dello stage in sovrannumero non concorrono alla media. Il primo stage svolto in ordine di tempo che rispetta le caratteristiche dello stage curriculare verrà registrato nel piano studi entro i 180 cfu, non è quindi consentito allo studente scegliere quale delle due esperienze riconoscere entro i 180 cfu (vedi "Piani di studio dei Corsi di Laurea").

È possibile svolgere, nel corso degli studi o successivamente alla laurea, anche altre esperienze di stage che non hanno valenza in crediti e per le quali non si applicano le indicazioni dei paragrafi e sottoparagrafi: "Durata", "Collocazione temporale", "Riconoscimento dello stage", "Attività assimilabili allo stage e loro riconoscimento".

In questo capitolo con il termine stage curriculare si intende solo lo stage curriculare con crediti.

Lo stage curriculare deve soddisfare le seguenti caratteristiche di durata, finalità e contenuto, sede e collocazione temporale.

Durata

• Minimo 6 settimane a tempo pieno sia che venga svolto in Italia sia che venga svolto fuori dall'Italia;
• minino 8 settimane in caso di stage part-time sia in Italia sia fuori dall'Italia.

Il numero di settimane si intende come continuativo e non cumulativo.
Per variazioni sulla durata (proroga, sospensione, rinuncia/interruzione) si veda il paragrafo 5.5 ‘Proroga, Sospensione, Rinuncia/Interruzione’.

Finalità e contenuto

Lo stage è un'esperienza di formazione sul campo, non un contratto di lavoro, le cui regole, valide per il territorio italiano, sono stabilite dalla normativa vigente, nazionale e regionale, e dall’Università. Lo stage ha finalità formative. Consente allo studente di:

• conoscere il mondo del lavoro;
• sviluppare competenze e ulteriori conoscenze;
• agevolare la scelta professionale

Il contenuto dello stage deve risultare coerente con gli obiettivi formativi del corso di laurea a cui lo studente è iscritto. La formazione sul campo viene garantita attraverso l’affiancamento ad un professionista esperto in veste di tutor aziendale.
Il tutor universitario è invece la figura di riferimento per ogni necessità dello studente o dell’azienda all’interno dell’Ateneo.

Sede
Lo stage può essere svolto - in Italia e all'estero - nelle strutture di aziende, enti pubblici o privati, studi professionali, organismi internazionali, rappresentanze diplomatiche, istituzioni culturali e altre organizzazioni (per brevità "l'azienda"). Non è ammesso lo stage presso realtà di proprietà di familiari del tirocinante. L’Università si riserva di esprimersi sull’idoneità della sede dello stage e su eventuali modalità di svolgimento in forma mista (presenza/distanza) o da remoto (distanza), in base a quanto previsto dalla normativa.

Collocazione temporale
L'Università colloca tale esperienza dopo il completamento di una parte del percorso di studi indispensabile per l’acquisizione di un bagaglio di conoscenze teoriche di base. Lo stage curriculare si colloca nel piano studi del terzo anno di corso. Pertanto gli studenti possono svolgere lo stage a partire dal termine della didattica del secondo anno.

È eccezionalmente possibile svolgere lo stage curriculare tra il termine della didattica del primo anno e l’inizio della didattica del secondo anno con il vincolo di non sovrapposizione dell’esperienza con l’attività didattica d’aula e il rispetto di ulteriori requisiti accademici (si veda il paragrafo 5.4. ‘Riconoscimento dello stage’)
I requisiti di durata e contenuto di questi stage restano invariati rispetto a quelli degli stage curriculari con collocazione temporale standard (si vedano i sottoparagrafi ‘Durata’, ‘Finalità e contenuto’ e ‘Sede’).
Per maggiori informazioni sul riconoscimento si veda il paragrafo 5.4. ‘Riconoscimento dello stage’.

L'Università Bocconi riconosce gli stage procurati attraverso uno dei seguenti canali:

• Direzione Market & Partners (vedi sotto)
• Direzione del corso di laurea

Potranno essere riconosciuti stage di iniziativa personale, ovvero individuati in modo autonomo, presso realtà altamente qualificate; in questo caso l'Ufficio Stage monitora in modo particolarmente accurato l'opportunità di stage. Lo studente invita l’azienda a mettersi in contatto con l’Università, con almeno tre settimane di anticipo rispetto all’inizio dello stage, accedendo al portale JobGate.
La Direzione Market & Partners veicola e promuove opportunità di stage in Italia e all'estero. Per maggiori informazioni si possono consultare le pagine del sito Bocconi in Campus e Servizi > Studenti iscritti > Career Services.

Lo stage, per essere attivato, deve essere formalizzato, ossia disciplinato da un documento che ne regola finalità e contenuti e deve essere approvato prima dell’inizio dell’esperienza. Il documento è la Convenzione singola di tirocinio che contiene il progetto formativo di stage.
L'attivazione prevede i seguenti passaggi:

1. L'Università, unico ente promotore per i tirocini curriculari, predispone la documentazione necessaria per legge, concorda e verifica la qualità del contenuto del progetto formativo, fornisce la copertura assicurativa.
   Questo implica che non possono essere riconosciuti come curriculari stage attivati in Italia con enti promotori diversi da Bocconi.
    
2. L’azienda, una volta selezionato lo studente (d’ora in avanti il tirocinante) e concordati i dettagli dello stage, compila su JobGate il documento di stage (inserendo informazioni e contenuti), entro il lunedì precedente l’inizio dello stage. Gli stage iniziano sempre di lunedì. Le informazioni relative allo stage vengono rese visibili al tirocinante su JobGate nell'area 'I miei stage' dell'Agenda yoU@B in modo che possa verificare la coerenza dei contenuti concordati durante i colloqui e procedere con la loro conferma. La conferma vale come accettazione dello stage.
    
3. L’Ufficio Stage prende visione del progetto formativo e, verificata la coerenza e la qualità dei contenuti dello stage e il rispetto delle leggi vigenti, conferma lo stage. L’Università può rinegoziare contenuti e condizioni dello stage con l’azienda e, in caso di mancato accordo, rifiutarsi di promuovere lo stage.
    
4. Prima dell’inizio dello stage lo studente dovrà obbligatoriamente richiedere e attendere l’autorizzazione preventiva da parte dell’Università.
    
5. Il primo giorno di stage l’azienda scarica da JobGate il documento di stage che viene firmato dal tirocinante e da un rappresentante legale dell’azienda o suo delegato. Il documento in originale, completo di marca da bollo laddove richiesta (marca da bollo a carico dell'azienda) viene inviato dall’azienda tempestivamente all’Ufficio Stage per la raccolta della firma dell’Università.
    
6. Il tirocinante deve assicurarsi che l’azienda invii all’Università copia originale del documento. In caso di mancata restituzione lo stage non può essere considerato valido. Infine, il documento di stage, completo di tutte le firme, verrà caricato su JobGate, nell'area "I miei stage - Allegati" dall’Università a uso dell’azienda e del tirocinante.

Anche per attivare uno stage fuori dall'Italia è necessario formalizzarlo attraverso un Internship Agreement nel rispetto della procedura sopra descritta.

Tuttavia, tale stage può anche essere retto da un contratto di internship, tra tirocinante e azienda o da altro documento che regola un'esperienza di formazione pratica in base alla legge del luogo in cui ha sede lo stage. Tale documentazione, insieme alla descrizione delle attività di stage e ai recapiti del tutor aziendale, deve essere inviata, con almeno due settimane di anticipo rispetto all’inizio dell’internship, dal tirocinante all'Ufficio Stage tramite la procedura presente nella FAQ dedicata in “B in Touch” in Agenda yoU@B. Un’esperienza priva di tale documentazione e non comunicata prima del suo inizio all’Ufficio Stage, non può essere valutata e riconosciuta come stage curriculare. Non sono quindi accettate esperienze comunicate successivamente alla data di inizio.

Per lo stage svolto fuori dall'Italia, il tirocinante dovrà verificare personalmente con l'azienda le modalità più idonee per ottenere, se richiesto, il visto più appropriato ed ogni altro eventuale documento necessario affinché l’esperienza di stage o lavoro possa essere svolta nel pieno rispetto della normativa del Paese ospitante.

Per lo stage svolto fuori dall'Italia, inoltre, prima della partenza il tirocinante deve: 

• prendere visione della “Bocconi Students Travel Risk Policy” (disponibile in Agenda yoU@B);
• sottoscrivere il documento 'Dichiarazione di responsabilità dello studente' su JobGate con il quale dichiara di essere consapevole che l'Università non può garantire sicurezza e solvibilità dell'ente e del Paese in cui ha deciso liberamente di svolgere lo stage;
• rispettare le disposizioni di riduzione del rischio suggerite nella Travel Risk Policy. Resta a carico dello studente l’assicurazione sanitaria mediante stipula di apposita polizza medica internazionale valida nel Paese di svolgimento dello stage per l’intero periodo di permanenza, in particolare per i paesi non coperti dalla Tessera Europea di Assicurazione Malattia.

Inoltre può fare riferimento a International SOS per ricevere assistenza in campo sanitario, di sicurezza, logistico e legale in situazioni di emergenza.

Per alcune tipologie di stage, indicativamente dopo tre settimane dall’inizio dell’esperienza, tirocinante e tutor aziendale ricevono l’invito alla compilazione della valutazione online di medio termine. Il tirocinante può visualizzare nell'area 'I miei stage' dell'Agenda yoU@B la valutazione compilata dal tutor e può decidere se autorizzare il tutor alla visione della valutazione che ha compilato.
Poco prima del termine dell'esperienza devono obbligatoriamente essere compilati i seguenti documenti di fine stage ai fini del riconoscimento:

• valutazione finale a cura dello studente compilata tramite Agenda yoU@B;
• valutazione finale a cura del tutor aziendale.
  La valutazione a cura del tutor aziendale comprende l'indicazione delle competenze acquisite.

È compito dello studente assicurarsi che il tutor abbia compilato la sua valutazione. Tutti i documenti di fine stage sono disponibili per la compilazione a partire da dieci giorni prima del termine dello stage e devono essere completati entro la fine dell’esperienza. L’azienda, a fine stage e su richiesta del tirocinante, è tenuta a rilasciare un attestato di effettuazione stage.

Ogni esperienza di stage deve essere preventivamente autorizzata in modo da assicurarne la qualità e la coerenza con gli obiettivi formativi del corso di laurea a cui lo studente è iscritto. Al termine dello stage l'esperienza viene validata al fine dell’attribuzione dei crediti formativi. Per ottenere il riconoscimento dello stage si procede come segue:

Autorizzazione Preventiva

1. Prima dell'inizio dell'esperienza e dopo aver preso visione in Agenda dello stage e averlo confermato, lo studente deve chiedere l’autorizzazione preventiva, entrando direttamente nell’area ‘I miei stage’ e cliccando ‘Richiedi riconoscimento crediti’.
2. La richiesta viene resa visibile all’Ufficio Stage che può concedere l’autorizzazione, rifiutarla oppure, in caso di necessità di approfondimenti, invitare lo studente ad un confronto.
3. Lo studente visualizza l’esito della richiesta direttamente in Agenda nell’area ‘I miei stage’.
4. Il giudizio dell’Ufficio Stage è inappellabile. Nei casi dubbi, sarà l’Ufficio Stage a confrontarsi con il Direttore del corso di laurea.

Attenzione: senza autorizzazione preventiva lo stage non verrà attivato come stage curriculare.

Validazione Finale

1. Una volta concluso lo stage, l’Ufficio Stage visiona le valutazioni compilate da tirocinante e tutor aziendale (documentazione di fine stage). In caso necessiti di approfondimenti, invita lo studente ad un confronto.
    
2. Una volta ottenuto il riconoscimento finale dello stage da parte dell'Ufficio Stage, lo studente potrà verificare la corretta registrazione dei crediti formativi attraverso il Punto Blu.
   
   L’Università effettua dei controlli durante l’attività di stage svolta dallo studente al fine di verificarne l’effettivo svolgimento. In caso di reiterata irreperibilità lo stage viene annullato e viene data comunicazione dell'annullamento al tirocinante, al Direttore del corso di laurea e all’azienda ospitante. Comportamenti non conformi all'Honor Code e al Regolamento per gli stage d'Ateneo nel corso dell’esperienza, possono essere segnalati dall’Ufficio Stage alla Commissione disciplinare.
    
3. La registrazione dei crediti da parte dell'Ufficio Piano Studi (Academic Services) avviene entro la data di scadenza prevista per il completamento del piano studi ai fini della laurea. Lo stage deve di norma concludersi entro tale data. Potrà comunque essere richiesto il riconoscimento in carriera dello stage non ancora concluso ma che abbia già soddisfatto la durata minima prevista solo:

• nel caso in cui lo studente debba laurearsi prima della fine dello stage;
• nel caso di richiesta di ammissione ad un corso di laurea magistrale Bocconi;
• nel caso in cui lo studente presenti domanda per una borsa di studio.

In tali casi, per far sì che i crediti siano presenti a piano studi entro le scadenze previste, lo studente deve, almeno due settimane prima della relativa scadenza:

• fare esplicita richiesta di riconoscimento anticipato scrivendo all’Ufficio Stage tramite “B in Touch”;
• compilare la documentazione di fine stage in tempo utile per il riconoscimento finale.

Ai fini del riconoscimento in piano studi degli stage curriculari svolti dopo il termine della didattica del primo anno e prima dell’inizio della didattica del secondo anno, oltre al rispetto dei requisiti di durata, sede, contenuto e collocazione temporale, è necessario rispettare il seguente requisito accademico: aver conseguito tutti i crediti di 1° anno entro la fine del mese di luglio, con l'eccezione al massimo di un esame.

La verifica del superamento degli esami nelle tempistiche previste avviene ex-post e se ha esito positivo lo studente riceve una specifica comunicazione dall’Ufficio Stage e viene invitato a chiedere il riconoscimento dello stage, entrando in Agenda nell’area ‘I miei stage’ nella sezione ‘Progetto formativo’,  ‘Richiedi riconoscimento crediti’.
Lo stage viene registrato in carriera come attività formativa nel piano studi del terzo anno, pur comparendo fin da subito ‘a libretto’, ovvero nel piano studi dello studente.
Se lo studente svolge ulteriori stage nel corso degli anni successivi al primo con potenziale valore curriculare, resta valido lo stage già registrato a libretto. Non è possibile scegliere al termine del percorso di studi quale stage si intende riconoscere come curriculare.

Proroga
È possibile, prima del termine del periodo di stage, chiedere una proroga nel limite di 6 mesi complessivi di durata dello stage.
L'Ufficio Stage può concedere la proroga dopo attenta valutazione delle motivazioni alla base della richiesta e solo se l'azienda dimostra che vi è bisogno di più tempo per raggiungere l'obiettivo formativo rispetto alla complessità del progetto. Il periodo di proroga deve essere comunicato anticipatamente dall’azienda all’Ufficio Stage su JobGate, nell'area 'I miei stage - Variazioni durata stage’, e il tirocinante dovrà entrare in Agenda e confermare la proroga inserita.

Sospensione
Previo accordo con l'Università, può essere ammesso un periodo di sospensione temporanea della durata massima di 30 giorni, dell'esperienza di stage (ad esempio chiusura aziendale, festività), da recuperare al termine dello stage se questo incide sulla durata minima dello stage curriculare. Le sospensioni devono essere comunicate preventivamente dall'azienda all'Ufficio Stage su JobGate, nella sezione ‘Variazioni durata stage’.

Rinuncia/Interruzione
La rinuncia/interruzione di stage è contemplata per gravi e giustificati motivi; in assenza di questi vi sarà una limitazione di accesso a un nuovo stage che non potrà iniziare prima di due settimane dalla data di rinuncia/interruzione del precedente.
La rinuncia, con le relative motivazioni, deve essere comunicata prima dell'inizio dello stage dal tirocinante nell'area 'I miei stage - Variazioni durata stage’.
L'interruzione, con le relative motivazioni, deve essere tempestivamente comunicata dall'azienda su JobGate nell'area 'I miei stage - Variazioni durata stage’. Il tirocinante dovrà accedere in Agenda e confermare l’interruzione inserita.

Nel caso di stage curriculare, l'interruzione anticipata non autorizzata anticipatamente dall'Ufficio Stage può comportare il mancato riconoscimento dell'esperienza, anche se è stata soddisfatta la durata minima prevista. L'autorizzazione preventiva viene infatti concessa sulla base della valutazione di tutte le caratteristiche dello stage, compresa la durata.

Lo stage curriculare non prevede un compenso; a discrezione dell'ente ospitante può essere prevista un'indennità (contributo monetario).
Lo svolgimento di uno stage all’estero e a titolo gratuito (che non preveda un'indennità) può dar diritto ad una borsa di studio erogata dall’Università. 
Sono previsti una serie di interventi in funzione dei requisiti specifici dello stage e del tirocinante:

• Borsa di studio ERASMUS+
• Contributo per stage presso le Sedi MAECI (Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale)
• Contributo per stage presso Organismi internazionali

Per maggiori informazioni: FAQ dedicata in “B in Touch”.

Pur rimanendo lo stage la principale e prioritaria attività di applicazione pratica degli studi, è possibile, in alternativa all’esperienza di stage, riconoscere altre attività definite come "attività assimilabili". Queste comprendono:

1. Esperienza qualificata di lavoro retta da un contratto di lavoro subordinato a tempo determinato o indeterminato (sono quindi escluse le prestazioni di lavoro occasionale).
   Ad essa sono applicate le regole già stabilite per lo stage in merito a durata, collocazione temporale e canali di reperimento dell’opportunità. L’Ufficio Stage valuta inoltre l’effettivo valore formativo dell’esperienza in coerenza con il percorso di studi dello studente. Al fine di richiedere il riconoscimento è necessario procedere nel seguente modo:
   • Lo studente, almeno tre settimane prima dell’inizio dell’esperienza, deve inviare copia del contratto stipulato con l'azienda all’Ufficio Stage tramite la procedura presente nella FAQ dedicata in “B in Touch”. E’ possibile verificare online le informazioni minime che devono essere presenti sul contratto, o se non presenti, fornite in aggiunta.
   • L’Ufficio Stage, verificato che l’esperienza sia in linea con il percorso di studi e gli standard di qualità dell’Università, inserisce le informazioni relative all’attività assimilabile su JobGate e lo studente deve chiederne l’autorizzazione preventiva, nell’area "I miei stage", nella sezione "Progetto Formativo", e cliccando "Richiedi riconoscimento crediti".
   • Al termine del periodo minimo per il riconoscimento lo studente deve caricare nell’area "I miei stage - Area Allegati", una sintetica relazione contenente informazioni sull'attività svolta e una dichiarazione dell’azienda che attesti la presenza dello studente presso la stessa per il periodo indicato nella richiesta di riconoscimento. Lo studente, una volta provveduto, deve informare l’Ufficio Stage scrivendo tramite “B in Touch”, disponibile in Agenda yoU@B.
   • Fatte le debite valutazioni, l’Ufficio Stage procederà con il riconoscimento finale secondo la procedura indicata al paragrafo 5.4. "Riconoscimento dello stage". 
      
2. Progetto sul campo, si configura secondo due tipologie:
    
   • Progetto sul campo con Employer
     Attivato in seguito ad un accordo tra Università ed Employer, il progetto sul campo prevede un lavoro di analisi e ricerca su una tematica organizzativa e/o di business affidato a un gruppo di 2/4 studenti, guidati da un professionista dell’azienda/Istituzione con il coinvolgimento di un membro della faculty. L’organizzazione del progetto sul campo è coordinata dal Career Services. L’attività, della durata minima di 8 settimane, è svolta prevalentemente a distanza ed è completata da incontri di orientamento professionale, curati dall’Employer, con focus settoriali/funzionali o in preparazione ai processi di recruitment. Come lo stage, anche il progetto sul campo viene attivato sulla base di un documento predisposto sul portale JobGate da parte dell’Università. Sul portale è inoltre possibile attivare la procedura di riconoscimento dell’esperienza, assimilabile allo stage, ai fini curriculari. 
   • Progetto sul campo di ricerca
     Attività promossa da un docente che ha come oggetto il coinvolgimento di uno studente esclusivamente in un’attività di ricerca da svolgersi presso un centro di Ricerca o un Dipartimento dell’Università. Presumendo che questa attività debba essere considerata come un'esperienza part-time, la durata minima ai fini del riconoscimento è di 8 settimane mentre la durata massima è di sei mesi. E’ possibile effettuare un progetto sul campo di ricerca esclusivamente come attività curriculare con crediti; in caso contrario non è possibile attivarlo.
     Invariata rispetto agli stage la procedura di autorizzazione e riconoscimento (vedi paragrafo 5.4 "Riconoscimento dello stage") ad eccezione di una relazione finale sull’attività svolta con allegati paper o report prodotti da caricare su JobGate al termine dell’esperienza. 

Per richiedere all’Università certificati attestanti la partecipazione ad un’esperienza di stage curriculare con crediti già registrati a libretto, deve essere utilizzata la procedura cert@B disponibile in Agenda yoU@B (vedi cap.11 ‘Certificati, autocertificazioni e Diploma Supplement’). Questo tipo di certificati sono soggetti al pagamento di imposta di bollo.
Fanno eccezione i documenti descritti nei paragrafi successivi.

• Dichiarazione di stage concluso: il tirocinante deve fornire i riferimenti del destinatario a cui intestare la dichiarazione.
  
  Per essere oggetto di dichiarazione, lo stage deve essere stato registrato all’interno del portale JobGate completo di tutta la documentazione a supporto e, nel caso di stage curriculare con crediti, deve essere già stato registrato in carriera.
   
• Supporto alla candidatura o richiesta di visto: lo studente deve fornire il nome e l'indirizzo dell’azienda/istituzione/sede diplomatica/ufficio immigrazione a cui intestare la dichiarazione e le caratteristiche della dichiarazione.

Le dichiarazioni sono esenti da bollo. La richiesta per le dichiarazioni sopra descritte dovrà pervenire all’Ufficio Stage tramite “B in Touch” disponibile in Agenda yoU@B.

Direzione Market & Partners
Ufficio Stage
Piazza Sraffa, 11 - 20136 Milano
Tel +39 02 5836 2478
B in Touch: Agenda yoU@B

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