4.
STAGE
L’Università Bocconi adotta ogni accorgimento per garantire la parità di genere e l’inclusività anche nel linguaggio dei suoi documenti ufficiali. Adotta un linguaggio neutro sotto il profilo del genere, con l’utilizzo del maschile generico in quanto riferibile a tutte le persone potenzialmente incluse e/o interessate.
Il contenuto della presente Guida si riferisce esclusivamente ad attività e regolamenti in Università Bocconi.
Per attività e regolamenti del Politecnico si raccomanda di prendere visione di quanto contenuto nel widget PoliMi disponibile in Agenda yoU@B.
Il Corso di laurea magistrale in Cyber Risk Strategy and Governance e il corso di laurea magistrale in Transformative Sustainability prevedono come attività formativa obbligatoria lo svolgimento di uno stage/internship/tirocinio (d’ora in avanti stage) o di un'attività assimilabile allo stage. Queste attività hanno valore di 8 crediti (vedi capitolo ‘Piano studi').
È possibile svolgere, nel corso degli studi o successivamente alla laurea, anche altre esperienze di stage che non hanno valenza in crediti e per le quali non si applicano le indicazioni dei paragrafi e sottoparagrafi: ‘Durata’, ‘Collocazione temporale’, ‘Riconoscimento dello stage, ‘Attività assimilabili allo stage e loro riconoscimento’.
In questo capitolo con il termine ‘stage curriculare’ si intende solo lo stage curriculare con crediti.
Modificato il 06/07/2022 09:17
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4.1.
Caratteristiche dello stage curriculare
Lo stage curriculare deve soddisfare le seguenti caratteristiche di durata, finalità e contenuto, sede e collocazione temporale.
Durata
- minimo 8 settimane a tempo pieno sia che venga svolto in Italia sia che venga svolto fuori dall'Italia;
- minimo 11 settimane in caso di stage part-time sia in Italia sia fuori dall'Italia.
Il numero di settimane si intende come continuativo e non cumulativo.
Per variazioni sulla durata si veda il paragrafo 4.5. 'Proroga, sospensione, rinuncia/interruzione'.
Finalità e contenuto
Lo stage è un'esperienza di formazione sul campo, non un contratto di lavoro, le cui regole, valide per il territorio italiano, sono stabilite dalla normativa vigente, nazionale e regionale, e dall’Università. Lo stage ha finalità formative. Consente allo studente di:
- conoscere il mondo del lavoro;
- sviluppare competenze e ulteriori conoscenze;
- agevolare la scelta professionale.
Il contenuto dello stage deve risultare coerente con gli obiettivi formativi del corso di laurea a cui lo studente è iscritto. La formazione sul campo viene garantita attraverso l’affiancamento ad un professionista esperto in veste di tutor aziendale. Il tutor universitario è invece la figura di riferimento per ogni necessità dello studente o dell’azienda all’interno dell’Ateneo.
Sede
Lo stage può essere svolto - in Italia e fuori dall’Italia - nelle strutture di aziende, enti pubblici o privati, studi professionali, organismi internazionali, rappresentanze diplomatiche, istituzioni culturali e altre organizzazioni (per brevità "l'azienda").
L’Università si riserva di esprimersi sull’idoneità della sede dello stage e su eventuali modalità di svolgimento in forma mista (presenza/distanza) o da remoto (distanza), in base a quanto previsto dalla normativa.
Collocazione temporale
Lo stage si colloca nel piano studi del secondo anno di corso; gli studenti possono svolgere lo stage a partire dal termine della didattica del primo anno.
È possibile svolgere - in via del tutto eccezionale - uno stage anticipatamente, prima dell’inizio della laurea magistrale, successivamente al conseguimento della laurea triennale, nel rispetto del vincolo di non sovrapposizione dello stage con l'attività didattica d'aula; in questo caso varia la modalità di autorizzazione e validazione (vedi il paragrafo 4.4. 'Riconoscimento dello stage'). Lo stage viene registrato in carriera come attività formativa del primo anno.
Modificato il 17/06/2022 16:12
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4.2.
Reperimento dello stage e candidatura
Lo studente di Cyber Risk Strategy and Governance e di Transformative Sustainability può reperire lo stage curriculare tramite i servizi offerti dai Career Services dell’Università Bocconi o del Politecnico, tuttavia l’attivazione dovrà necessariamente essere effettuata presso il Career Services Bocconi.
Inoltre, è possibile reperire stage autonomamente ma solo presso realtà altamente qualificate; in questo caso il Direttore del corso di laurea magistrale e l'Ufficio Stage dell’Università Bocconi monitorano in modo particolarmente accurato l'opportunità di stage. Lo studente invita l’azienda a mettersi in contatto con l’Università, con almeno tre settimane di anticipo rispetto all’inizio dello stage, accedendo al portale JobGate.
Modificato il 17/06/2022 16:13
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4.3.
Attivazione dello stage
Lo stage, per poter essere attivato, deve essere formalizzato, ossia disciplinato da un documento che ne regola finalità e contenuti unicamente presso il Career Services Bocconi e deve essere approvato prima dell’inizio dell’esperienza. Il documento è la Convenzione singola di tirocinio che contiene il progetto formativo di stage.
L’attivazione prevede i seguenti passaggi:
- L'Università Bocconi, unico ente promotore per i tirocini curriculari di tutti gli iscritti al corso di laurea in Cyber Risk Strategy and Governance e del corso di laurea in Transformative Sustainability, predispone la documentazione necessaria per legge, concorda e verifica la qualità del contenuto del progetto formativo, fornisce la copertura assicurativa. Questo implica che non possono essere riconosciuti come curriculari stage attivati in Italia con enti promotori diversi da Bocconi.
- L’azienda, una volta selezionato lo studente (d’ora in avanti il tirocinante) e concordati i dettagli dello stage, compila su JobGate il documento di stage (inserendo informazioni e contenuti), entro il lunedì precedente l’inizio dello stage. Gli stage iniziano sempre di lunedì. Le informazioni relative allo stage vengono rese visibili al tirocinante su JobGate, nell’area 'I miei stage' dell’Agenda yoU@B in modo che possa verificare la coerenza dei contenuti concordati durante i colloqui e procedere con la loro conferma. La conferma vale come accettazione dello stage.
- L’Ufficio Stage prende visione del progetto formativo e, verificata la coerenza e la qualità dei contenuti dello stage e il rispetto delle leggi vigenti, conferma lo stage. L’Università può rinegoziare contenuti e condizioni dello stage con l’azienda e, in caso di mancato accordo, rifiutarsi di attivare lo stage.
- Prima dell’inizio dello stage lo studente dovrà obbligatoriamente richiedere e attendere l’autorizzazione preventiva da parte dell’Università.
- Il primo giorno di stage l’azienda scarica da JobGate il documento di stage che viene firmato dal tirocinante e da un rappresentante legale dell’azienda o suo delegato. Il documento in originale, completo di marca da bollo laddove richiesta (marca da bollo a carico dell'azienda), viene inviato dall’azienda tempestivamente all’Ufficio Stage per la raccolta della firma dell’Università.
- Il tirocinante deve assicurarsi che l’azienda invii all’Università copia originale del documento. In caso di mancata restituzione lo stage non può essere considerato valido. Infine, il documento di stage, completo di tutte le firme, verrà caricato su JobGate nell’area 'I miei stage - Allegati' dall’Università a uso dell’azienda e del tirocinante.
Anche per attivare uno stage fuori dall’Italia è necessario formalizzarlo attraverso un Internship Agreement nel rispetto della procedura sopra descritta
Tuttavia, tale stage può anche essere retto da un contratto di internship tra tirocinante e azienda o da altro documento che regola l’esperienza di formazione pratica in base alla legge del luogo in cui ha sede lo stage. Tale documentazione insieme alla descrizione delle attività di stage e ai recapiti del tutor aziendale, deve essere inviata con almeno due settimane di anticipo rispetto all’inizio dell’internship dal tirocinante all'Ufficio Stage tramite la procedura presente nella FAQ dedicata in “B in Touch” in Agenda yoU@B.
Un’esperienza priva di tale documentazione e non comunicata prima del suo inizio all’Ufficio Stage non può essere valutata e riconosciuta come stage curriculare. Non sono quindi accettate esperienze comunicate successivamente alla data di inizio.
Per lo stage svolto fuori dall'Italia, il tirocinante dovrà verificare personalmente con l'azienda le modalità più idonee per ottenere, se richiesto, il visto più appropriato ed ogni altro eventuale documento necessario affinché l’esperienza di stage o lavoro possa essere svolta nel pieno rispetto della normativa del Paese ospitante.
Per lo stage svolto fuori dall'Italia, inoltre, prima della partenza il tirocinante deve:
- prendere visione della Bocconi Students Travel Risk Policy (disponibile in Agenda yoU@B);
- sottoscrivere il documento di “Dichiarazione di responsabilità dello studente” su JobGate con il quale dichiara di essere consapevole che l'Università non può garantire sicurezza e solvibilità dell’ente e del Paese in cui ha deciso liberamente di svolgere lo stage;
- rispettare le disposizioni di riduzione del rischio suggerite nella Travel Risk Policy. Resta a carico dello studente l’assicurazione sanitaria mediante stipula di apposita polizza medica internazionale valida nel Paese di svolgimento dello stage per l’intero periodo di permanenza, in particolare per i paesi non coperti dalla Tessera Europea di Assicurazione Malattia.
Inoltre, può fare riferimento a International SOS per ricevere assistenza in campo sanitario, di sicurezza, logistico e legale in situazioni di emergenza.
Per alcune tipologie di stage, indicativamente dopo tre settimane dall’inizio dell’esperienza, tirocinante e tutor aziendale ricevono l’invito alla compilazione della valutazione online di medio termine. Il tirocinante può visualizzare nell'area 'I miei stage' dell'Agenda yoU@B la valutazione compilata dal tutor e può decidere se autorizzare il tutor alla visione della valutazione che ha compilato.
Poco prima del termine dell’esperienza devono obbligatoriamente essere compilati i seguenti documenti di fine stage ai fini del riconoscimento:
- valutazione finale a cura dello studente compilata tramite Agenda yoU@B;
- valutazione finale a cura del tutor aziendale. La valutazione a cura del tutor aziendale comprende l'indicazione delle competenze acquisite.
È compito dello studente assicurarsi che il tutor abbia compilato la sua valutazione. Tutti i documenti di fine stage sono disponibili per la compilazione a partire da dieci giorni prima del termine dello stage e devono essere completati entro la fine dell’esperienza.
L’azienda, a fine stage, su richiesta del tirocinante, è tenuta a rilasciare un attestato di effettuazione stage.
Modificato il 11/10/2022 14:22
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4.4.
Riconoscimento dello stage (autorizzazione preventiva e validazione finale)
Ogni esperienza di stage deve essere preventivamente autorizzata in modo da assicurarne la qualità e la coerenza con gli obiettivi formativi del corso di laurea cui lo studente è iscritto. Al termine dello stage l'esperienza viene validata al fine dell’attribuzione dei crediti formativi.
Per ottenere il riconoscimento dello stage si procede come segue:
Autorizzazione preventiva
- Prima dell'inizio dell'esperienza e dopo aver preso visione in Agenda dello stage e averlo confermato, lo studente deve chiedere l’autorizzazione preventiva, entrando direttamente nell’area ‘I miei stage’ e cliccando ‘Richiedi riconoscimento crediti’.
- La richiesta viene automaticamente resa visibile al Direttore del corso di laurea o ad un suo delegato che può concedere l’autorizzazione, rifiutarla oppure, in caso di necessità di approfondimenti, invitare lo studente, ad un confronto.
- Lo studente visualizza l’esito della richiesta direttamente in Agenda, nell’area ‘I miei stage’.
Attenzione: senza autorizzazione preventiva lo stage non verrà attivato come stage curriculare.
Qualora lo stage venga svolto prima dell'inizio della laurea magistrale e successivamente al conseguimento della laurea triennale, lo studente potrà fare richiesta di autorizzazione al riconoscimento dell’esperienza svolta quale stage curriculare di laurea magistrale all'Ufficio Stage tramite “B in Touch” (che si confronterà con la Direzione del corso di laurea) entro il termine della didattica (fine delle lezioni secondo semestre) del primo anno di corso. Si prega di verificare nella FAQ dedicata in “B in Touch” la documentazione che occorre presentare.
In nessun caso lo studente può avanzare tale richiesta di autorizzazione al Direttore del corso di laurea prima del termine dello stage e prima dell'inizio del primo anno (neppure se già immatricolato al biennio alla data di inizio dello stage).
Se lo studente svolge ulteriori stage nel corso degli anni successivi al primo con potenziale valore curriculare, resta valido lo stage già registrato a libretto.
Validazione finale
- Una volta concluso lo stage, il Direttore di corso di laurea visiona le valutazioni compilate da tirocinante e tutor aziendale (documentazione di fine stage). In caso necessiti di approfondimenti, invita lo studente ad un confronto.
- Una volta ottenuto il riconoscimento finale dello stage da parte del Direttore, lo studente potrà verificare la corretta registrazione dei crediti formativi attraverso il Punto Blu. L’Università effettua dei controlli durante l’attività di stage svolta dallo studente al fine di verificarne l’effettivo svolgimento. In caso di reiterata irreperibilità lo stage viene annullato e viene data comunicazione dell'annullamento al tirocinante, al Direttore del corso di laurea e all’azienda ospitante. Comportamenti non conformi all'Honor Code e al Regolamento per gli stage d'Ateneo nel corso dell‘esperienza, potranno essere segnalati dall'Ufficio stage alla Commissione disciplinare.
- La registrazione dei crediti da parte dell'ufficio Piano Studi (Academic Services) avviene entro la data di scadenza prevista per il completamento del piano studi ai fini della laurea. Lo stage deve di norma concludersi entro tale data. Potrà comunque essere richiesto il riconoscimento in carriera dello stage non ancora concluso ma che abbia già soddisfatto la durata minima prevista solo:
- nel caso in cui lo studente debba laurearsi prima della fine dello stage;
- nel caso in cui lo studente presenti domanda per una borsa di studio.
In tali casi, per far sì che i crediti siano presenti a piano studi entro le scadenze previste, lo studente deve, almeno due settimane prima della relativa scadenza:
- fare esplicita richiesta di riconoscimento anticipato scrivendo all’Ufficio Stage tramite ”B in touch”;
- compilare la documentazione di fine stage in tempo utile per il riconoscimento finale.
Modificato il 19/07/2022 14:24
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4.5.
Proroga, Sospensione, Rinuncia/Interruzione
Proroga
È possibile, prima del termine del periodo di stage, chiedere una proroga nel limite di 6 mesi complessivi di durata dello stage. L'Ufficio Stage può concedere la proroga dopo attenta valutazione delle motivazioni alla base della richiesta e solo se l'azienda dimostra che vi è bisogno di più tempo per raggiungere l'obiettivo formativo rispetto alla complessità del progetto.
Il periodo di proroga deve essere comunicato anticipatamente dall’azienda all’Ufficio Stage su JobGate, nell’area "I miei stage - Variazioni durata stage", e il tirocinante dovrà entrare in Agenda e confermare la proroga inserita.
Sospensione
Previo accordo con l'Università, può essere ammesso un periodo di sospensione temporanea della durata massima di 30 giorni, dell'esperienza di stage (ad esempio chiusura aziendale, festività), da recuperare al termine dello stage se questo incide sulla durata minima dello stage curriculare. Le sospensioni devono essere comunicate preventivamente dall'azienda su JobGate, nell’area "I miei stage - Variazioni durata stage".
Rinuncia/Interruzione
La rinuncia/interruzione di stage è contemplata per gravi e giustificati motivi; in assenza di questi vi sarà una limitazione di accesso a un nuovo stage che non potrà iniziare prima di due settimane dalla data di rinuncia/interruzione del precedente.
- La rinuncia, con le relative motivazioni, deve essere comunicata prima dell’inizio dello stage dal tirocinante nell’area "I miei stage - Variazioni durata stage".
- L’interruzione, con le relative motivazioni, deve essere tempestivamente comunicata dall'azienda su JobGate, nell’area "I miei stage - Variazioni durata stage". Il tirocinante dovrà accedere in Agenda e confermare l’interruzione inserita.
Nel caso di stage curriculare l'interruzione anticipata non autorizzata anticipatamente dall'Ufficio Stage può comportare il mancato riconoscimento dell'esperienza, anche se è stata soddisfatta la durata minima prevista. L'autorizzazione preventiva viene infatti concessa sulla base della valutazione di tutte le caratteristiche dello stage, compresa la durata.
Modificato il 10/07/2022 12:25
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4.6.
Contributi
Lo stage curriculare non prevede un compenso; a discrezione dell'ente ospitante può essere prevista un'indennità (contributo monetario).Lo svolgimento di uno stage all’estero e a titolo gratuito (che non preveda un'indennità) può dar diritto ad una borsa di studio erogata dall’Università.
Sono previsti una serie di interventi in funzione dei requisiti specifici dello stage e del tirocinante:
- Borsa di studio ERASMUS+;
- Contributo per stage presso le Sedi MAECI (Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale);
- Contributo per stage presso Organismi internazionali.
Per maggiori informazioni: FAQ dedicata in “B in Touch”.
Modificato il 08/07/2022 14:35
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4.7.
Attivita' assimilabili allo stage e loro riconoscimento
Pur rimanendo lo stage la principale e prioritaria attività di applicazione pratica degli studi è possibile, in alternativa all’esperienza di stage, riconoscere altre attività definite come ‘attività assimilabili’. Queste comprendono:
1. Esperienza qualificata di lavoro retta da un contratto di lavoro subordinato a tempo determinato o indeterminato (sono quindi escluse le prestazioni di lavoro occasionale). Ad essa sono applicate le regole già stabilite per lo stage in merito a durata, collocazione temporale e canali di reperimento dell’opportunità. L’Ufficio Stage valuta inoltre l’effettivo valore formativo dell’esperienza in coerenza con il percorso di studi dello studente. Al fine di richiedere il riconoscimento è necessario procedere nel seguente modo:
- Lo studente, almeno tre settimane prima dell’inizio dell’esperienza, deve inviare copia del contratto stipulato con l'azienda all’Ufficio Stage tramite la procedura presente nella FAQ dedicata in “B in Touch". E' possibile verificare online le informazioni minime che devono essere presenti sul contratto o, se non presenti, fornite in aggiunta.
- L’Ufficio Stage, verificato che l’esperienza sia in linea con il percorso di studi e gli standard di qualità dell’Università, inserisce le informazioni relative all’attività assimilabile su JobGate e lo studente deve chiederne l’autorizzazione preventiva, nell’area ‘I miei stage - Progetto Formativo', e cliccando ‘Richiedi riconoscimento crediti’.
- Al termine del periodo minimo per il riconoscimento lo studente deve caricare nell’area "I miei stage - Allegati", una sintetica relazione contenente informazioni sull'attività svolta e una dichiarazione dell’azienda che attesti la presenza dello studente presso la stessa per il periodo indicato nella richiesta di riconoscimento. Lo studente, una volta provveduto, deve informare l’Ufficio Stage scrivendo tramite “B in Touch” disponibile in Agenda yoU@B.
- Fatte le debite valutazioni, il Direttore del corso di laurea procede con il riconoscimento finale secondo la procedura indicata al paragrafo 4.4. "Riconoscimento dello stage".
Gli studenti che vogliano richiedere il riconoscimento di esperienze di lavoro svolte prima dell'inizio della laurea magistrale (dopo il conseguimento della laurea triennale) dovranno fare richiesta entro il termine della didattica (fine delle lezioni secondo semestre) del primo anno di corso.
2. Progetto sul campo: si configura secondo tre tipologie:
- Progetto sul campo con Employer
Attivato in seguito ad un accordo tra Università ed Employer, il progetto sul campo prevede un lavoro di analisi e ricerca su una tematica organizzativa e/o di business affidato a un gruppo di 2/4 studenti, guidati da un professionista dell’azienda/Istituzione con il coinvolgimento di un membro della faculty. L’organizzazione del progetto sul campo è coordinata dal Career Services. L’attività, della durata minima di 8 settimane, è svolta prevalentemente a distanza ed è completata da incontri di orientamento professionale, curati dall’Employer, con focus settoriali/funzionali o in preparazione ai processi di recruitment. Come lo stage, anche il progetto sul campo viene attivato sulla base di un documento predisposto sul portale JobGate da parte dell’Università. Sul portale è inoltre possibile attivare la procedura di riconoscimento dell’esperienza, assimilabile allo stage, ai fini curriculari.
- Progetto sul campo attivato dalla Direzione del corso di laurea magistrale
Il progetto sul campo è promosso da un docente e approvato dal Direttore di corso di laurea magistrale a seguito di specifico accordo con un'azienda, un'istituzione o uno studio professionale. Prevede le seguenti tipologie di attività:
- attività d'aula: eventuale attività didattica d'aula da parte del docente (strumenti metodologici), presentazione da parte del professionista (es. applicazione di strumenti metodologici);
- attività sul campo con monitoraggio del professionista e del docente: analisi del caso ed elaborazione e presentazione del lavoro (di gruppo o individuale) alla presenza del professionista esterno e del docente.
Tenuto conto che lo stage prevede un impegno dello studente corrispondente a 8-11 settimane, le attività di cui sopra sono strutturate, in termini di ore e/o intensità di impegno dello studente, in modo che il progetto sul campo sia equivalente allo stage.
La parte preponderante delle ore deve essere dedicata all'attività sul campo. Il riconoscimento avviene sulla base di un elenco fornito all’Ufficio Stage dal docente responsabile del progetto sul campo di coloro che intendono farsi riconoscere questa attività come assimilabile allo stage e hanno positivamente concluso l’esperienza.
- Progetto sul campo di ricerca
Attività promossa da un docente che ha come oggetto il coinvolgimento di uno studente esclusivamente in un’attività di ricerca da svolgersi presso un Centro di Ricerca o un Dipartimento dell’Università. Presumendo che questa attività debba essere considerata come un'esperienza part-time, la durata minima ai fini del riconoscimento è di 11 settimane, mentre la durata massima è di sei mesi. È possibile effettuare un progetto sul campo di ricerca esclusivamente come attività curriculare con crediti; in caso contrario non è possibile attivarlo.
Invariata rispetto agli stage la procedura di autorizzazione e riconoscimento (vedi paragrafo 4.4. "Riconoscimento dello stage") ad eccezione di una relazione finale sull'attività svolta con allegati paper o report prodotti dallo studente da caricare su JobGate al termine dell'esperienza.
Modificato il 08/07/2022 16:04
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4.8.
Certificati e dichiarazioni
Modificato il 19/07/2022 14:24
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4.8.1.
Certificati
Per richiedere all’Università certificati attestanti la partecipazione ad un’esperienza di stage curriculare con crediti già registrati a libretto, deve essere utilizzata la procedura Cert@B disponibile in Agenda yoU@B (vedi il capitolo 10 ‘Certificati e autocertificazioni’). Questi tipi di certificati sono soggetti al pagamento di imposta di bollo.
Fanno eccezione i documenti descritti nel paragrafo successivo.
Modificato il 10/07/2022 18:15
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4.8.2.
Dichiarazioni
- Dichiarazione di stage concluso: il tirocinante deve fornire i riferimenti del destinatario a cui intestare la dichiarazione. Per essere oggetto di dichiarazione, lo stage deve essere stato registrato all’interno del portale JobGate completo di tutta la documentazione a supporto e, nel caso di stage curriculare con crediti, deve essere già stato registrato in carriera.
- Supporto alla candidatura o richiesta di visto: lo studente deve fornire il nome e l'indirizzo dell’azienda/istituzione/sede diplomatica/ufficio immigrazione a cui intestare la dichiarazione e le caratteristiche della dichiarazione.
Le dichiarazioni sono esenti da bollo. La richiesta per le dichiarazioni sopra descritte dovrà pervenire all’Ufficio Stage tramite "B in Touch" disponibile in Agenda yoU@B.
Direzione Market & Partners
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Piazza Sraffa, 11 - 20136 Milano
Tel: +39 02 5836 2478
B in Touch in Agenda dello Studente yoU@B
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Modificato il 08/07/2022 14:39
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