Ogni esperienza di stage deve essere preventivamente autorizzata in modo da assicurarne la qualità e la coerenza con gli obiettivi formativi dell'ordinamento a cui lo studente è iscritto. Al termine dello stage l'esperienza viene validata al fine dell'ottenimento del riconoscimento accademico.
Al fine di ottenere il riconoscimento dello stage e l’attribuzione dei crediti si procede come descritto nel seguente paragrafo.
Autorizzazione Preventiva
Dopo aver preso visione in JobGate dello stage e averlo formalmente confermato, lo studente deve chiedere l’autorizzazione preventiva, entrando direttamente nell’area "I miei stage" e cliccando "Richiedi riconoscimento crediti". La richiesta viene automaticamente resa visibile all’Ufficio Stage che può concedere l’autorizzazione, rifiutarla oppure, in caso di necessità di approfondimenti, invitare lo studente, tramite la funzione di messaggistica presente nel portale Jobgate in Agenda, ad un confronto di persona o via chat. Lo studente visualizza l’esito della richiesta direttamente in Agenda, entrando in JobGate nell’area "I miei stage". Il giudizio dell’Ufficio Stage è inappellabile. Nei casi dubbi, sarà l’Ufficio Stage a confrontarsi con il Direttore del corso di laurea.
Attenzione: senza autorizzazione preventiva lo stage non verrà attivato come stage curriculare.
Validazione Finale
Una volta concluso lo stage, l’Ufficio Stage visiona le schede di valutazione compilate rispettivamente da tirocinante e tutor aziendale.In caso di necessità di approfondimenti lo studente verrà invitato dall’Ufficio Stage, tramite la funzione di messaggistica presente nel portale Jobgate in Agenda, ad un confronto di persona o via chat.
Una volta ottenuto il riconoscimento finale dello stage, lo studente potrà verificare la corretta registrazione dei crediti formativi attraverso il Punto Blu.
L’Università effettua dei controlli durante l’attività di stage svolta dallo studente al fine di verificarne l’effettivo svolgimento. In caso di reiterata irreperibilità lo stage viene annullato e viene data tempestiva comunicazione dell'annullamento al tirocinante e all’azienda ospitante. In caso di comportamento non conforme all'Honor Code e al Regolamento per gli stage d'Ateneo nel corso dello stage lo studente può essere segnalato dall’Ufficio Stage alla Commissione disciplinare.
La registrazione dei crediti avviene entro la data di scadenza prevista per il completamento del piano studi ai fini della laurea. Lo stage deve di norma concludersi entro tale data. Verrà comunque riconosciuto in carriera, lo stage non ancora concluso ma che abbia già soddisfatto la durata minima prevista solo:
In tali casi la compilazione della documentazione di fine stage dovrà essere effettuata in tempo utile per la registrazione in carriera, in prossimità (almeno una settimana prima) della data di scadenza prevista per il completamento del piano studi o delle altre scadenze relative ai casi sopra indicati).
Il riconoscimento in piano studi degli stage curriculari svolti tra il termine della didattica del primo anno e l’inizio della didattica del secondo anno è vincolato al conseguimento di tutti i crediti del primo anno (nessun esame mancante al termine delle sessioni d’esame sia del primo semestre – febbraio – sia del secondo – giugno - senza utilizzare le sessioni di recupero).
Le certificazioni internazionali riconosciute in alternativa all’esame di prima lingua straniera, dovranno essere ottenute entro la metà di luglio e registrate in piano studi entro la fine di agosto.
Il processo di riconoscimento non prevede l’autorizzazione preventiva.
La verifica del superamento degli esami nelle tempistiche previste avviene ex-post nel mese di ottobre e se ha esito positivo lo studente può richiedere entro tre mesi il riconoscimento dello stage, entrando in JobGate nell’area “I miei stage” nella sezione “Progetto formativo” e cliccando “Richiedi riconoscimento crediti”.
Lo stage viene registrato in carriera come attività formativa nel piano studi del terzo anno, pur comparendo fin da subito “a libretto”.
Se lo studente svolge ulteriori stage nel corso degli anni successivi al primo con potenziale valore curriculare, resta valido lo stage già registrato a libretto. Non è possibile scegliere al termine del percorso di studi quale stage si intende riconoscere come curriculare.
