GUIDE ALL'UNIVERSITA'

Il WBB prevede la possibilità di inserire in piano studi l'attività formativa stage/directed internship (d’ora in avanti stage) o un’attività assimilabile allo stage come attività in sovrannumero del valore di 6 cfu (vedi ‘ Procedure, regole e scadenze amministrative’). 

E' possibile svolgere, nel corso degli studi o successivamente alla laurea, anche altre esperienze di stage che non hanno valenza in crediti e per le quali non si applicano le indicazioni dei paragrafi e sottoparagrafi: ‘Durata’, ‘Collocazione temporale’, ‘Riconoscimento dello stage’, ‘Attività assimilabili allo stage e loro riconoscimento’.

In questo capitolo con il termine stage curriculare si intende solo lo stage curriculare con crediti.

Lo stage deve soddisfare le seguenti caratteristiche di durata, finalità e contenuto, sede e collocazione temporale.

Durata 

Minimo 12 settimane a tempo pieno se svolto in Italia.
Minimo 10 settimane a tempo pieno se svolto fuori dall’Italia.
In via eccezionale, può essere approvato uno stage part-time a condizione che abbia durata minima di 16 settimane sia in Italia sia all'estero.
Il numero di settimane si intende come continuativo e non cumulativo.

Per variazioni sulla durata (proroga, sospensione, rinuncia/interruzione) si veda il paragrafo 5.5 Proroga, Sospensione, Rinuncia/Interruzione .

Finalità e contenuto 

Lo stage è un'esperienza di formazione sul campo, non un contratto di lavoro, le cui regole, valide per il territorio italiano, sono stabilite dalla normativa vigente, nazionale e regionale, e dall’Università. Lo stage ha finalità formative. Consente di avvicinare gli studenti al mondo delle professioni, di sviluppare le loro competenze, orientare e agevolare le scelte professionali garantendo una conoscenza diretta di un mondo del lavoro in continua evoluzione. Il contenuto dello stage deve essere preferibilmente in linea con gli obiettivi formativi dell’ordinamento a cui lo studente è iscritto. La formazione sul campo viene garantita attraverso l’affiancamento ad un professionista esperto in veste di tutor aziendale.

Sede

Lo stage può essere svolto - in Italia e all'estero nelle strutture di aziende, enti pubblici o privati, studi professionali, organismi internazionali, rappresentanze diplomatiche, istituzioni culturali e altre organizzazioni. Non sono ammessi stage presso realtà di proprietà di familiari del tirocinante. Non sono ammessi stage la cui attività venga svolta da remoto.

Collocazione temporale
Affinché lo stage possa costituire un momento di reale arricchimento personale e professionale, l’Università colloca tale esperienza dopo il completamento di una parte del percorso di studi indispensabile per l’acquisizione di un bagaglio di conoscenze teoriche di base. Pertanto gli studenti svolgono lo stage a partire dal termine della didattica del terzo anno; lo stage è registrato in carriera come attività formativa del quarto anno.

E’ possibile reperire lo stage attraverso uno dei seguenti canali dell’Università:

• Divisione Mercato (vedi sotto);
• Direzione del corso di laurea.

L’Università formalizza anche stage di iniziativa personale, ovvero individuati in modo autonomo, presso realtà altamente qualificate; in questo caso l'Ufficio Stage monitora in modo particolarmente accurato l'opportunità di stage. Lo studente invita l’azienda a mettersi in contatto con l’Università, con adeguato anticipo rispetto all’inizio dello stage, accedendo al portale JobGate.

Divisione Mercato
Le opportunità di stage in Italia e all'estero vengono promosse attraverso:

• JobGate: una piattaforma online di incontro fra domanda e offerta aggiornata quotidianamente;
• Bocconi & Jobs Italy & Abroad - Career event che permette ai bocconiani di entrare in contatto con aziende e istituzioni appartenenti a ogni settore;
• Investment Bank Weekends Incontri con le più importanti istituzioni del settore;
• Incontri con employer on e off campus: presentazioni dei programmi di inserimento all’interno delle realtà aziendali, attività di networking e incontri individuali di recruiting con rappresentanti delle imprese (Drop-In);
• Cv@B – cv book online di studenti e laureati consultabili dagli employer.
  Per supportare la preparazione di una candidatura efficace, il sistema Cv@B, accessibile tramite Agenda yoU@B, permette di creare Curriculum Vitae (CV) e lettere di motivazione per ogni esigenza, seguire i consigli proposti, personalizzare contenuti e stile, sincronizzare il CV con LinkedIn, aggiornarlo in tempo reale e renderlo visibile agli employer sia prima sia dopo il conseguimento del titolo di studio.
  

Qualsiasi sia il canale utilizzato per il reperimento dello stage, i rapporti tra la realtà sede dello stage in Italia e l'Università vengono formalizzati, attraverso il portale JobGate, dal documento di stage denominato Convenzione singola di tirocinio, che regola finalità e contenuti dello stage.

L'Università, come ente promotore, prepara la documentazione necessaria per legge, concorda e verifica la qualità dei progetti formativi, fornisce la copertura assicurativa.

L’azienda, una volta selezionato il tirocinante e concordati i dettagli dello stage, si registra su JobGate, se non già presente sul portale L’Università fornirà ad azienda e tirocinante le istruzioni necessarie per procedere all’attivazione del tirocinio. Gli stage iniziano sempre di lunedì. 

L’Ufficio Stage prende visione del progetto formativo e, verificata la coerenza e la qualità dei contenuti dello stage e il rispetto delle leggi vigenti, conferma lo stage. L’Università può rinegoziare contenuti e condizioni dello stage con l’azienda e, in caso di mancato accordo, rifiutarsi di promuovere lo stage.

Prima dell’inizio dello stage lo studente dovrà obbligatoriamente:

• richiedere e attendere l’autorizzazione preventiva da parte dell’Università;
• accedere al corso ‘Stage...si parte!’ disponibile sulla piattaforma e-learning Bocconi nella sezione Extracurricular courses.

Il primo giorno di stage l’azienda scarica da JobGate il documento di stage che viene firmato dal tirocinante e da un rappresentante legale dell’azienda o suo delegato. Il documento in originale viene inviato dall’azienda tempestivamente all’Ufficio Stage per la raccolta della firma dell’Università. Il tirocinante deve assicurarsi che l’azienda invii all’Università copia originale del documento. In caso di mancata restituzione lo stage non può essere considerato valido. Infine, il documento di stage, completo di tutte le firme, verrà caricato su JobGate dall’Università a uso dell’azienda e del tirocinante.

Anche gli stage all’estero sono formalizzati attraverso un Internship Agreement nel rispetto della procedura sopra descritta. Tuttavia, possono essere retti anche da un contratto di internship o da altro documento che regola un'esperienza di formazione pratica in base alla legge del luogo in cui ha sede lo stage. Tale documentazione deve essere inviata dal tirocinante all'Ufficio Stage tramite la procedura Help&Contact sull’Agenda yoU@B prima dell'inizio dello stage. Esperienze prive di tale documentazione non hanno, per l’Università, valore di stage.

Per tutti gli stage svolti fuori dall'Italia, il tirocinante dovrà verificare personalmente le modalità più idonee per ottenere, se richiesto, il visto più appropriato ed ogni altro eventuale documento necessario affinché l’esperienza di stage o lavoro possa essere svolta nel pieno rispetto della normativa del Paese ospitante. In caso fosse necessaria documentazione da parte dell’Università a supporto della richiesta del visto, il tirocinante può fare riferimento alla procedura cert@B per i certificati ufficiali e all’Ufficio Stage (tramite procedura Help&Contact) per eventuali dichiarazioni ad hoc (vedi il paragrafo 5.8. ‘Certificati e documenti’).

Per tutti gli stage svolti fuori dall'Italia, inoltre, prima della partenza il tirocinante deve sottoscrivereuna "Manleva" con la quale dichiara di essere consapevole che l'Università non è in grado di garantire sicurezza e solvibilità dell’ente e del Paese in cui ha deciso liberamente di svolgere lo stage. Il tirocinante trova la Manleva su JobGate.

Per alcune tipologie di stage, a metà esperienza tirocinante e tutor aziendale ricevono l’invito alla compilazione della scheda di valutazione on-line di medio termine. Il tirocinante può visualizzare in Agenda la scheda compilata dal tutor e può decidere se autorizzare il tutor alla visione della scheda che ha compilato.

Al termine dell’esperienza devono essere compilati i seguenti documenti di fine stage:

• scheda di valutazione a cura dello studente compilata tramite Agenda yoU@B;
• relazione di fine stage a cura dello studente compilata tramite Agenda yoU@B (solo per gli stage svolti fuori dall’Italia);
• scheda di valutazione a cura del tutor aziendale compilata su JobGate. La valutazione a cura del tutor aziendale comprende l'indicazione delle competenze acquisite.

E' compito dello studente assicurarsi che il tutor abbia compilato la sua scheda. Tutti i documenti di fine stage sono disponibili a partire da due settimane prima del termine dello stage.

L’azienda, a fine stage e su richiesta del tirocinante, è tenuta a rilasciare un attestato di effettuazione stage.

Ogni esperienza di stage deve essere preventivamente autorizzata in modo da assicurarne la qualità e la coerenza con gli obiettivi formativi dell'ordinamento a cui lo studente è iscritto. Al termine dello stage l'esperienza viene validata al fine dell’attribuzione dei crediti formativi. Per ottenere il riconoscimento dello stage si procede come descritto nel seguente paragrafo.

Autorizzazione Preventiva
Dopo aver preso visione in JobGate dello stage e averlo formalmente confermato, lo studente deve chiedere l’autorizzazione preventiva, entrando direttamente nell’area ‘I miei stage’ e cliccando ‘Richiedi riconoscimento crediti’. La richiesta viene automaticamente resa visibile all’Ufficio Stage che può concedere l’autorizzazione, rifiutarla oppure, in caso di necessità di approfondimenti, invitare lo studente ad un confronto. Lo studente visualizza l’esito della richiesta direttamente in Agenda, entrando in JobGate nell’area ‘I miei stage’. Il giudizio dell’Ufficio Stage è inappellabile. Nei casi dubbi, sarà l’Ufficio Stage a confrontarsi con il Direttore del corso di laurea.

Attenzione: senza autorizzazione preventiva lo stage non verrà attivato come stage curriculare.


Validazione Finale
Una volta concluso lo stage, l’Ufficio Stage visiona le schede di valutazione compilate rispettivamente da tirocinante e tutor aziendale (documentazione di fine stage). In caso necessiti di approfondimenti, invita lo studente ad un confronto.
Una volta ottenuto il riconoscimento finale dello stage, lo studente potrà verificare la corretta registrazione dei crediti formativi attraverso il Punto Blu.
L’Università effettua dei controlli durante l’attività di stage svolta dallo studente al fine di verificarne l’effettivo svolgimento. In caso di reiterata irreperibilità lo stage viene annullato e viene data comunicazione dell'annullamento al tirocinante, al Direttore del corso di laurea e all’azienda ospitante. Comportamenti non conformi all'Honor Code e al Regolamento per gli stage d'Ateneo nel corso dell’esperienza, possono essere segnalati dall’Ufficio Stage alla Commissione disciplinare.

La registrazione dei crediti avviene entro la data di scadenza prevista per il completamento del piano studi ai fini della laurea. Lo stage deve di norma concludersi entro tale data. Verrà comunque riconosciuto in carriera lo stage non ancora concluso ma che abbia già soddisfatto la durata minima prevista solo:
 

• nel caso in cui lo studente debba laurearsi prima della fine dello stage;
• nel caso di richiesta di iscrizione ad un corso di laurea magistrale Bocconi, per  l’ottenimento del punto aggiuntivo in graduatoria;
• nel caso in cui lo studente presenti domanda per una borsa di studio.

In tali casi la compilazione della documentazione di fine stage dovrà essere effettuata in tempo utile per la registrazione in carriera, in prossimità (almeno una settimana prima) della data di scadenza prevista per il completamento del piano studi o delle altre scadenze relative ai casi sopra indicati. Inoltre, lo studente dovrà fare esplicita richiesta di riconoscimento anticipato all’Ufficio Stage.

Proroga
È possibile, prima del termine del periodo di stage, chiedere una proroga nel limite dei 6 mesi complessivi di durata dello stage. L'Ufficio Stage valuta attentamente le motivazioni alla base della richiesta. Nel caso di stage svolto da studente, l'Università valuterà la possibilità di prorogare lo stage solo se l'azienda dimostra che vi è bisogno di più tempo per raggiungere l'obiettivo formativo rispetto alla complessità del progetto. Nel caso di stage svolto da laureato, non è possibile in nessun caso prorogare oltre i 6 mesi la durata complessiva di uno stage all'interno della medesima azienda.
Il periodo di proroga deve essere comunicato anticipatamente dall’azienda all’Ufficio Stage attraverso JobGate, nella sezione Variazioni durata stage e il tirocinante dovrà entrare nel portale e confermare la proroga inserita dall’azienda.

 

Sospensione
Previo accordo con l'Università Bocconi, può essere ammesso un periodo di sospensione temporanea dell'esperienza di stage (ad esempio chiusura aziendale, festività), che è opportuno recuperare al termine dello stage. Tale periodo non deve essere superiore a un mese e deve essere comunicato preventivamente dall'azienda all'Ufficio Stage tramite JobGate, nella sezione Variazioni durata stage nel caso raggiunga 3 giorni lavorativi consecutivi.

Rinuncia/Interruzione
La rinuncia/interruzione di stage è contemplata per motivi gravi e/o giustificati e cause di forza maggiore; in assenza di questi vi sarà una limitazione di accesso a un nuovo stage, che non potrà iniziare prima di un mese dalla data di rinuncia/interruzione del precedente. 
La rinuncia, con le relative motivazioni, deve essere tempestivamente comunicata dal tirocinante all’Università su JobGate nella sezione Variazioni durata stage .
L’interruzione, con le relative motivazioni, deve essere tempestivamente comunicata dall'azienda all'Università su JobGate, nella sezione Variazioni durata stage. Il tirocinante dovrà accedere al portale e confermare l’interruzione inserita dall’azienda.

Nel caso di stage curriculare, l'interruzione anticipata non autorizzata anticipatamente dall'Ufficio Stage può comportare il mancato riconoscimento dell'esperienza, anche se è stata soddisfatta la durata minima prevista. L'autorizzazione preventiva viene infatti concessa sulla base della valutazione di tutte le caratteristiche dello stage, compresa la durata. Lo studente inoltra all’Ufficio Stage la richiesta di autorizzazione all’interruzione anticipata tramite la procedura Help&Contact.

Lo stage curriculare non prevede un compenso; a discrezione dell'ente ospitante può essere previsto un assegno di studio o indennità.

Lo svolgimento di uno stage all’estero e a titolo gratuito (che non preveda un contributo monetario) può dar diritto ad una borsa di studio erogata dall’Università.

Sono previsti una serie di interventi in funzione dei requisiti specifici dello stage:

• Borsa di studio Fondo Sostegno Giovani
• Borsa di studio ERASMUS+
• Borsa di studio ISU Bocconi per mobilità internazionale
• Contributo per stage presso le Sedi MAECI (Ministero degli Affari Esteri)
• Contributo per stage presso Organismi internazionali

La borsa Fondo Sostegno Giovani, la borsa Erasmus+ e il contributo per stage presso le Sedi MAECI sono tra loro incompatibili. E’ invece possibile cumulare la borsa di studio ISU Bocconi per mobilità internazionale con uno degli altri tipi di contributo, mentre non è possibile nessun’altra combinazione delle borse sopra descritte.

Sono altresì disponibili borse di studio ISU Bocconi per stage presso enti pubblici in Italia senza indennità.

Per maggiori informazioni: www.unibocconi.it/borsestage

Premesso che lo stage rimane la principale e prioritaria attività formativa volta ad agevolare le scelte professionali, le altre attività definite come ‘attività assimilabili’, in alternativa allo stage, comprendono:

1. Esperienza qualificata di lavoro retta da un contratto diverso dallo stage quale il rapporto di lavoro subordinato a tempo determinato o indeterminato. Ad essa sono applicate le regole già stabilite per lo stage in merito a durata, collocazione temporale e canali di reperimento dell’opportunità. Al fine di richiedere il riconoscimento è necessario, prima o in concomitanza dell’inizio dell’esperienza, inviare copia del contratto stipulato con l'azienda all’Ufficio Stage tramite la procedura Help&Contact. Lo studente dovrà verificare che sul contratto siano presenti (o in alternativa dovrà fornirli in allegato) i seguenti dati: nome e tipologia societaria, settore di attività, numero dei dipendenti, sede, nominativo e indirizzo e-mail di un contatto aziendale, periodo di svolgimento dell’attività, descrizione attività e mansioni. L’Ufficio Stage inserirà le informazioni relative all’attività assimilabile su JobGate e lo studente dovrà chiedere l’autorizzazione preventiva all’Ufficio Stage, entrando nell’area ‘I miei stage’, nella sezione ‘Progetto Formativo’, e cliccando ‘Richiedi riconoscimento crediti’.
   Al termine del periodo minimo per il riconoscimento lo studente dovrà caricare nell’area ‘I miei stage’, nella sezione ‘Area Allegati’, una sintetica relazione contenente informazioni sull'entità dell'attività svolta e una dichiarazione dell’azienda che attesti la presenza dello studente presso la stessa per il periodo indicato nella richiesta di riconoscimento. Fatte le debite valutazioni, l’Ufficio Stage procederà con il riconoscimento finale secondo la procedura indicata al paragrafo 5.4 ‘Riconoscimento dello stage‘. 
2. Progetto sul campo di ricerca. Attività promossa da un docente che ha come oggetto il coinvolgimento di uno studente esclusivamente in un’attività di ricerca da svolgersi presso un centro di Ricerca o un Dipartimento dell’Università.
   Presumendo che questa attività debba essere considerata come una esperienza part-time, la durata minima ai fini del riconoscimento è di 16 settimane mentre la durata massima è di sei mesi. Invariata rispetto agli stage la procedura di autorizzazione e riconoscimento (vedi paragrafo 5.4 ‘Riconoscimento dello stage‘).

Per richiedere all’Università certificati attestanti la partecipazione ad un’esperienza di stage, deve essere utilizzata la procedura cert@B disponibile in Agenda yoU@B (vedi cap.11 ‘Certificati, autocertificazioni e Diploma Supplement’).
Fanno eccezione i documenti descritti nei paragrafi successivi.

Lo studente o il laureato che debba richiedere un documento attestante la conclusione di uno stage e possa fornire l’indirizzo del destinatario a cui tale documento dovrà essere intestato, può accedere alla procedura Help&Contact dall'Agenda YoU@B per formulare la sua richiesta e fornire le informazioni utili all’intestazione della dichiarazione.
Al fine di ottenere tale dichiarazione, lo studente o il laureato deve essere certo che le due schede di valutazione (a cura del tutor e dello stagista) siano state compilate oppure deve allegare alla richiesta copia dell'attestato di fine stage rilasciato dall'azienda/istituzione che l'ha ospitato. Si precisa che per dichiarazioni riguardanti la curricularità lo stage dovrà già essere stato registrato in carriera al momento della richiesta.
Tale dichiarazione è esente da bollo.

Lo studente o il laureato che debba allegare una dichiarazione di iscrizione all’Università o di laurea per promuovere la sua candidatura ad uno stage, qualora ciò sia richiesto dal processo di selezione dell’azienda/istituzione, può contattare l’Ufficio Stage tramite la procedura Help&Contact dall'agenda yoU@B e segnalare il nome e l'indirizzo dell’azienda/istituzione a cui intestare la dichiarazione.
Tale dichiarazione è esente da bollo.

Divisione Mercato

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